Question

垫付的运费计入哪个科目

Answer 1

垫付的运费是指企业在商品/材料出库过程中，先行支付了货物运输的费用，等到客户收到货并结清相关款项后才能由客户按约定支付运输费用。对于企业来说，该费用应当计入“应收账款”科目。具体操作可以参考以下步骤：

• 记录原始凭证：以“应付运输费”为科目借方，以“应收账款”为科目贷方，记录该费用及金额，并保留相关票据。

• 在记账簿中记录：在“应收账款”栏目中记录客户欠款，并在“其他应付账款”列下记录该笔已垫付的运输费。

• 进行月末调整：每月末或财务期末，应对所有的未收回运输应付款项进行核对和清理，将已收回的款项核销“其他应付账款”，并追加到现金流中。

需要注意的是，当企业垫付运输费时，应与客户签订正式合同或协议，明确什么情况下客户需要支付运费、支付方式、缴纳时间等细节问题，以避免因此发生纠纷和财务风险。