Question

PPT的设计有哪些经验和技巧

Answer 1

1、打开PPT，建立空白文稿。

2、点击PPT文件顶部的文本框按钮。

3、在文本框录入文字。

4、鼠标回右键点答击文本框，点击设置形状格式，在右侧打开设置窗口。

5、在右侧设置窗口，找到文本选项按钮。

6、在文本选项按钮下的展开项，找到分栏按钮。

7、然后点击分栏 按钮，在弹出的对话窗口数量设置为2或2以上，间距设置分栏距离。

8、然后点击确定，分栏就设置完成了。

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。

办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。

Microsoft Word是西蒙尼领导开发的第二个应用程序。1983年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件产品。

技术非常领先，Word从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件。支持鼠标和激光打印机，而且Word的使用界面和Multiplan保持一致， 西蒙尼计划出品Multi系列产品，还有MutilFile，MultiChart等，但市场部觉得名字太长，建议将全部产品改用微软命名，这是极好提议，微软标志显示在每一套软件上。

熟练掌握办公软件对于我们的日常工作生活有着很深刻的重要性，现在很多工作单位的招聘要求上都有着这样一条要求：可以熟练使用Office软件，这就是工作单位对于我们目前的这些的工作人员的基本要求

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

Answer 2

分享最新总结的PPT设计思路，先理清层级，再进行美化。整个过程遵循“拆-归-理-画”的原则。
1、拆--拆开段落，拆开字符
-拆内容：将大段的文字拆分成多个小段；
-拆字符：拿到一段内容，先将这段话进行拆分，一段话一个字符（即文本框）。切忌将所有的标题、内容等全部文字放在一个文本框里。
内容的拆解遵循"WPS"法则：
W-导航内容：也可以理解为页面的总标题或者网页的导航栏一样
P-结论类内容：整个页面的核心，概括全局的一句话。
S-支撑类内容：对核心表达观点进行展开说明的内容。
2、归--归纳内容，提炼标题
-提炼大标题：将文字中的中心内容提炼出来作为这段话的标题，放大加粗。
-提炼每段的小标题：这样可以加强文字的逻辑，方便阅读人去理解。
3、理--辨别关系，理顺先后和大小
-辨别关系：辨别每小段内容之间的关系，是并列、递进或者是循环？这将决定你最后以什么方式来呈现每小段的内容
-理顺先后和大小：“P”的部分将文字加粗放大，“S”的部分文字缩小不要加粗。
4、画--对内容进行重组内容，画出边界，画出重点
重组内容即是进行一定的美化，套模板或者自行设计都可以。
-画出边界：善于用线条、线框去讲不同的段落内容进行区分。