Question

有哪些提升做PPT能力的小技巧？

Answer 1

在PowerPoint软件中有非常多的隐藏功能，这些隐藏功能可以给我们提供便利。

今天就来盘点一下PPT里有哪些隐藏功能，90%的人都不知道却能够缩短制作时间、提高作品质量的隐藏功能。

1、文本框输入icon图标

不知道大家通常是通过那种途径插入图标的，据我所知，无非为三种，图标网站（easyicon、iconfont）下载插入，插件自带（美化大师插件）、自己绘制。

但你听说过文本框能够插入图标吗？

下面这些图标都是通过文本框输入的，而不是挨个插入的图标图片

那么该如何插入

首先点击插入文本框，此时字符工具栏就由灰变黑。

然后就选择插入字符，在弹出的字符框中，更改字体栏，输入“webdings”或者“windings”：winding2“，此时我们就可以找到很多图标了。

2、文字快速排版

PowerPoint可不是一个偏心的软件，既然有一键排版多张图片的功能，那肯定也少不了文字排版功能。

现在有这样一段文字，我们来用SmartArt给它排版：

首先，我们给每段正文加上项目符号，以区分正文和标题。

然后将鼠标放到文本框中，右键点击【转换为SmartArt】命令，选择一个符合文字逻辑的图形（这里我选的第一个图形）。

得到下图：

最后再调整为喜欢的颜色即可。

3、增加撤销步数

PPT默认撤销步数为20步，若需要更改撤销步数可点击文件——选项——高级进行更改。

（增加撤销次数最大值150次）,如图。

4、快速对齐

对齐是高大上的秘诀，要做好排版，第一步就是务必要做好元素间的对齐，这可能需要大家有点强迫症。

很多小伙伴也表示，我知道要对齐，但是元素太多，一个个对齐太麻烦了。

其实PPT内置了快速对齐工具，可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。

在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令，有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。

5、截图/录音/录屏

我们在制作PPT或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图，也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。

其实这些功能都能用PPT来搞定。

屏幕截图支持整屏截图，当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图。

屏幕录制功能支持自定义录制区域，是否录制音频和指针。

录音功能也非常给力。

6、Word一键生成PPT

当我们需要根据Word文档制作PPT的时候，有一个非常方便的功能，可以把文档一键生成PPT，并且PPT会自动分页。

转换之前，先打开Word，设置一下文本格式。

点击【视图——大纲】，进入大纲视图。

按住Ctrl键，选中所有标题，设置文本为【1级】，同理，再设置所有正文为【2级】。

设置完成后保存文档，关闭。

打开PowerPoint软件，在【开始】菜单中点击【新建幻灯片——幻灯片（大纲）】选项。

然后从弹出的文件夹中选择刚刚保存的文档，点击确定。

文本就自动导入到每一页幻灯片中了。

当需要导入的内容很多的时候，这个功能就非常实用了。

看了PPT这么多隐藏功能，那就一起来看看PPT的“外挂”，可以帮你瞬间就完成一份高逼格的PPT，怎么办？

这里就要表白下【演翼】这款软件

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