打印Excel很多页面时如何调整好页面?
1、首先打开你需要打印的表格,找到最左上角的表格。
2、点击,出现菜单栏,找到【打印】,点击后边的小三角,右侧出现两个选项,选择【打印预览】。
3、此时出现的是表格在整张A4纸上的预览效果图。
4、如果感觉效果不是很满意,点击上方的【打印预览】。
5、出现菜单栏,选择【普通视图】。
6、可以看见在原有表格之上,在右侧出现了虚线。
7、如果想要将虚线的位置调至合适表格,找到上方页面布局【分页符】。
8、将鼠标的光标移动到完整表格下(既表格H15处),点击固定;再选择分页符点击【插入分页符】。
9、此时可以看见,原本在H和I之间的虚线已经改至F和H之间,下方虚线也紧贴表格。
10、在预览整页效果图时,也可选择打印预览中的【分页预览】。
11、其效果图如下所示。
扩展资料:
打印添加页码
1、首先在电脑上找到Excel工作表。
2、双击打开Excel工作表,如图找到页面布局中的打印标题。
3、在弹出对话框中,选择页眉页脚中的自定义页脚。
4、如图所示,可以通过选择左、中、右,来确定页码显示的位置,如我们需要在文件的中间显示的,就将光标定在中间,然后点击箭头所指的#,点击确定即可。
5、先点击文件选项卡,然后点击打印。
6、完成设置,在打印预览中就可以看到所设的页码。
参考资料:百度百科EXCEL
完成Excel工作表的数据处理和格式设置时候,首先应根据打印的具体要求,执行“页面布局→纸张大小”,选择合适的纸张,一般我们默认的纸张大小为A4。但如果你的表格比较大,可能就需要更大的纸张以及相应的打印机。接下来应该根据文档内容和结构,在“纸张方向”下选择合适的纸张方向,如果表格的高度大于表格的宽度,一般选择纵向打印,反之,则选择横向打印。
完成上述页面布局设置之后,在Excel中会自动以虚线的形式,标识工作表的有效打印范围。我们可以依据该范围,然后根据各个数据行、列的内容合理调整宽度、长度,使整个表格都放置在虚线之类,这个调整工作需要细致操作和反复比较,将表格的各个列、行距调整得合理美观,漂亮表格的关键就是协调的表格的各个行、列间距。
如果要打印的表格有多页,而每页都需要表头,则可设置如下:拖动选中要重复的标题行,并单击“打印标题”按钮,在“页面设置→工作表→顶端标题行”文本框中,就会显示要重复的标题行,类似于Word当中的表格标题行重复命令。同时,如果我们只要打印部分表格内容,还可以先拖动选定该区域,并单击“打印区域”按钮,以设置具体的文档打印区域:
如果想要对工作表设置具体的页边距数值,可以单击“文件”:
选择“打印”,在“设置”区域或者点击下方“页面设置”按钮,
打开“页面设置-页边距”对话框进行设置,在此窗口中,可快速设置页面居中。
如果经过上述打印预览和页面布局调整操作,发现当前的页面布局还是存在问题,还可以再次打开“页面设置”对话框,对纸张大小、方向等设置项进行修改。
另外,根据提问者的具体情况,还可以选择设置“重设分页符”。
在“页面预览”界面中,选中实线区域,右键“重设所有分页符”如图:
然后就可以拉动蓝色实线,重新设置打印区域了。
如果还是不能拉动,可以调整一下列宽,分页预览调整不了说明你的纵横比相差太大了。
从你的描述中可以看出主要是因为有隐藏的内容,导致了页面不一样大
建议可以专门做一个打印用的表格,把需要打印的内容调用到打印的表格里面.
参考附件