ACCESS实验报告!高手救命!!!!

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Microsoft Access应用实验
一、实验目的
Microsoft Access应用实验是管理信息系统实验课的重要组成部分,属于学科基础实验范畴,是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验,验证课堂学习的知识,掌握数据库、数据表建立、查询以及窗体的方法,从而具有小型数据库管理系统的设计能力。并以此提高学生的动手能力和实践水平,培养学生的技术应用能力和综合分析问题、解决问题的能力。
二、实验设备
PC机、互联网、Access 2003
三、实验内容
1、创建Access数据库
了解Access数据库窗口的基本组成,熟悉Access的工作环境,查找数据库对象的相关帮助信息,创建数据库文件。
2、创建和使用表
创建表,对表进行指定的格式和属性的设置,对记录进行排序和筛选,建立索引和关系。
3、查询设计
在数据库中完成选择查询、参数查询、交叉表查询,根据具体要求完成指定的操作。
4、窗体设计
在数据库中,根据要求建立多种窗体,根据不同的数据源,显示不同的内容,建立主子窗体。
5、小型数据库管理系统的设计
运用课程所学知识自行设计一个小规模数据库管理系统。
四、实验步骤
1、创建Access数据库
1)Access数据库窗口的基本组成
打开Microsoft Access后,就出现了它的操作界面,操作界面上包括标题栏、菜单栏、新建文件选项栏以及空的模板界面。

图1 Access数据库初始界面
2)创建数据库文件
创建数据库文件,单击新建文件,单击空数据库则可以出现保存地址窗口,选择地址则可保存数据库。
创建好数据库后,则会弹出数据库设计窗口,其中设计窗口的选项包括数据对象:表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。

图2 创建数据库

图3 数据库设计界面
2、创建和使用表
在数据库中创建表,设计表结构,并输入相关数据。关系表中的相互关联的字段是无法修改的,如需修改,必须先将关联去掉。在设计表时还可进行插入新字段、移动、复制、删除字段、修改字段属性等操作。

图4 表设计器

图5 输入表

图6 表实例
3、查询设计
新建查询,熟悉掌握查询的要点。Access中的查询可以对一个数据库中的一个表或多个表中存储的数据信息进行查找、统计、计算和排序。设计查询有多种方法,通过查询设计器和查询设计向导都可以设计查询。查询设计好后,直接单击“运行”即可执行。

图7 新建查询

图8 查询视图

图9 查询设计视图

图10 参数查询界面
4、窗体设计
1)在设计视图创建窗体

图11 窗体设计
2)使用向导创建窗体

图12 窗体设计窗口

图13 窗体示例

图14 窗体示例
5、小型数据库管理系统的设计
我们通过这一个学期和王老师的学习、自己查阅书籍、团队的讨论以及不断地实践探索,大概了解了Access的基本运行和操作,知道了如何根据实际需要去设计一个简单的管理信息系统。
通过摸索和学习,我们设计了一个Link-Link通讯公司的仓库管理系统,这个仓库管理系统知识基本很简单的运行,但是通过这次设计过程,了解了很多有关Access和仓库管理方面的知识,加深了我们对管理信息系统的认知。在成果验收的时候,老师也给了我们很多宝贵的建议,使得我们的小系统不断的完善。下图是我们设计的仓库管理系统的设计主界面。

图15 我们设计的仓库管理系统的主界面
五、实验结果
经过一个学期对Access数据库及其应用的学习和运用,我对Access数据库有了更深的认识和了解,明白了其中操作的原理,能建立数据表、查询、窗体和简单的报表,从而建立一个较为完整的数据库,能利用所学的知识运用Access。这是我在课程上的收获。
在学习的过程中我也有不少收获。在课程上碰到难懂的知识点,或在作业上遇到不懂的地方,我学会首先要自己看书,研究课本,自主的思考问题,如不能独立解决,就和老师或同学讨论研究,直至问题得到满意的回答。在独立思考和互助的过程中,我的学习方法也在不断改进。
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