(一)标题 ：即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。
(二)称谓：在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
(三)正文：在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
(四)结语：在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。
扩展资料
报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。对于卖方而言，一封报价信可能意味着一次销售的好时机。
在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。
参考资料：百度百科-报价函
报价函
致：________________
我公司已认真阅读贵公司关于 _______________ 项目之需求，决定参加报价。
1.我公司愿意按照贵公司要求，现对_____________________尽职调查业务报价收费价税合计人民币 ________元整（大写：人民币_____________）。其中：尽职调查费用为_____________元，人员差旅 费为___________元。
2.一旦我公司中标，我方将严格履行《尽职调查业务约定书》规定的责任和义务，保证于约定书 签字生效后按照贵公司要求完成。
3. 我方愿意提供贵公司可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证文件资料的真实性和准 确性。
单位：
(盖章)
日期： 年 月 日
报价函写作规范
(一)标题
即件名或主题，在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。可以直接书写“报价函”、“报价信”等字样。
细节提示
(二)称谓
在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称。称谓后加冒号。
(三)正文
在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般首先简要说一句感谢对方的询价，然后具体答复价格及相关信息，如产品的质量、规格、包装、交货方式、优惠政策等，最后礼貌地写上“欢迎再询”等关切的话。
(四)结语
在正文之下另起一行空两格书写“此致”、“顺祝”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”、“商祺”等表示祝愿的话，后面不必加标点符号。
(五)落款
在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。
扩展资料：
“函”的写法同时要注意以下几点：
(一)要严格按照公文的格式写“函”。
(二)“函”的内容必须专一、集中。
一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
(三)“函”的内容必须真实、准确。
(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
参考资料：百度百科-报价函写作规范
致：*****公司：
我公司已认真阅读《*****询价函》，决定参加报价。
1. 我公司院愿意按照询价文件规定的各项要求，现对****报价为人民币（大写）：**圆整。
2. 一旦我公司中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后按照贵公司要求完成。
3. 我方愿意提供贵公司可能另外要求的、与投标有关的文件资料，并保证文件资料的真实性和准确性。
单位： ********
(盖章)
日期： 年 月 日
