怎样把excel数据导入access
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一、直接导入法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
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2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→导入”命令,打开“导入”对话框。
3.按“文件类型”右侧的下拉按钮,选中“Microsoft Excel(.xls)”选项,再定位到需要转换的工作簿文件所在的文件夹,选中相应的工作簿,按下“导入”按钮,进入“导入数据表向导”对话框(图1)。
4.选中需要导入的工作表(如“工程数据”),多次按“下一步”按钮作进一步的设置后,按“完成”按钮。
注意:如果没有特别要求,在上一步的操作中直接按“完成”按钮就行了。
5.此时系统会弹出一个导入完成的对话框,按“确定”按钮。
至此,数据就从Excel中导入到Access中。
二、建立链接法
1.启动Access,新建一数据库文件。
2.在“表”选项中,执行“文件→获取外部数据→链接表”命令,打开“链接”对话框。
3.以下操作基本与上述“直接导入法”相似,在此不再赘述,请大家自行操练。
注意:“直接导入法”和“建立链接法”均可以将Excel数据转换到Access中,两者除了在Access中显示的图标不同外,最大的不同是:前者转换过来的数据与数据源脱离了联系,而后者转换过来的数据会随数据源的变化而自动随时更新。
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1、Access版本众多,这里以最常用的access2003为例。
2、打开access2003,在access2003里打开或新建一个数据库。
3、在“文件”菜单里选择“获取外部数据”下的“导入。
4、在弹出的“导入”对话框里选择要导入的文件,
这里是单击test.xls文件,然后单击“导入”按钮。
5、在弹出“导入数据表向导”对话框里选择你要导入excel
文件里的表,这里单击sheet1,然后单击“下一步”按钮。
6、在窗体里选择“第一行包含列标题”,如果有列表题的话。
然后单击“下一步”按钮。
7.在窗体里选择“新表中”,也可以选择“现有表中”。单击
“下一步”。
8、这个窗体里可以修改字段、建立索引,如果不想改动,直接
单击“下一步”。
9、这个窗体里可以设置主键,根据需要选择,这里选择
“不要主键”,然后单击“下一步”。
10、单击“完成”。一张excel表就导入了access。
2、打开access2003,在access2003里打开或新建一个数据库。
3、在“文件”菜单里选择“获取外部数据”下的“导入。
4、在弹出的“导入”对话框里选择要导入的文件,
这里是单击test.xls文件,然后单击“导入”按钮。
5、在弹出“导入数据表向导”对话框里选择你要导入excel
文件里的表,这里单击sheet1,然后单击“下一步”按钮。
6、在窗体里选择“第一行包含列标题”,如果有列表题的话。
然后单击“下一步”按钮。
7.在窗体里选择“新表中”,也可以选择“现有表中”。单击
“下一步”。
8、这个窗体里可以修改字段、建立索引,如果不想改动,直接
单击“下一步”。
9、这个窗体里可以设置主键,根据需要选择,这里选择
“不要主键”,然后单击“下一步”。
10、单击“完成”。一张excel表就导入了access。
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2015-12-01 · 知道合伙人软件行家
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在Access中,选“表”,右键单击空白处,选导入,类别中选excel,找到你的excel文件就行了。
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复制粘贴就好了,,,当然Access要有表格才行
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