Question

为什么要使用企业邮箱吖，有什么特点？

Answer 1

Zoho Mail是Zoho旗下的产品，Zoh在全球的技术人员就已经达到10000+人。而Zoho Mail邮箱已有16年的发展历程，服务的客户遍布全球。不仅提供了出色的用户管理功能，还拥有灵活便捷的工具，如邮件共享、标签化管理和快速检索等。

1、安全稳定

Zoho Mail的全球服务节点布局确保了邮件收发的高速与稳定性，通过优化的传输协议和高信誉度IP资源，实现了邮件在全球范围内的顺畅传递，特别对于需要频繁跨境协作的企业来说，这一点至关重要。

2、灵活便捷

Zoho Mail的移动应用同样出色，兼容主流智能手机操作系统，使得用户能够随时随地处理邮件事务。Zoho Mail移动端有iOS和Android的，能够查看邮件附件、日程管理，界面整洁无广告。

3、深度集成

深度集成了Zoho家族其他办公软件，如CRM系统，用户可以直接在CRM界面查看客户的邮件往来记录，实现邮件与业务流程的无缝对接。同时，一键转任务、实时聊天等协作工具也极大地提升了团队内部的工作效率。

Answer 2

楼主你好，其实至于点解要用这个，真系一匹布咁长啊。企业邮箱主要是为了提高办公效率、提升企业形象、提高企业管理等几个方面来的。总体来讲，是为了给企业一个更好的提升。如果有规划，有长远意识，考虑得比较周全，还是很有必要要使用企业邮箱的。企业邮箱和普通个人邮箱的区别主要也就那么几点。
首先企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址；方便企业管理，企业信息安全，即使是员工离职也可以不用担心邮件泄密，并且平时工作中邮件可以实现监控管理；邮件收发速度快捷稳定安全。21 CN 企业邮箱在这方面做 得不错，多重加密，全程保证、领先的云技 术，速度有保证；其他还有一些功能，个人邮件是无法比拟的，这得看你是否有这方面的需求。如邮件的跟踪和撤回等等。希望对你有帮助。

Answer 3

相比于免费个人邮箱，企业邮箱是更适合企业商务应用的邮箱，主要在于：
Ø 全面树立企业品牌形象，提升电子商务水平
以单位域名（gqict.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abc@gqict.com”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。以企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象以及让客户增加对我司的信任度。以企业邮箱跟客户联系，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯，从而提升企业的电子商务水平。
Ø 克服员工流动影响
员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留并延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职并不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系，造成企业客户资源的流失。
Ø 企业管理便利性，提高企业办公效率
企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号，并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时，企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息，从而保证业务活动的连贯性。并且告别企业内部公告牌，公司活动以及政策变化，发一封全域通知信或一则系统公告,所有的员工都能及时准确的接收到公司信息，方便快捷。
邮件管理
随着互联网的飞速发展，邮件在日常业务往来中也越来越重要，担心员工业务往来邮件是否规范，机密文件和业务资料是否外泄。企业邮箱帮助企业进出的所有邮件进行全面的过滤，根据预设的收发条件对邮件采取过滤和监控。
邮件监控：企业机密、业务资料外流的防火墙。作为公司老板，您可以跟踪部门经理的邮件，部门经理可以跟踪部门员工的邮件，让您的公司不再担心公司业务资料和核心机密外流。
邮件审核：员工发送邮件时，可以指定部门经理对邮件进行审核，符合规则的邮件并未被直接发送，而是存放在部门经理的审核邮箱里，部门经理批注后方能发送；BOSS可以对部门经理的邮件进行审核。
邮件外发控制：邮局管理员通过设置，可以限制某些邮箱只能接收或者发送本域的邮件，不能接收或者发送外域的邮件
Ø 保障邮件收发及时性
专业的企业邮箱保障南北互通互连，从而保障公司与各地分公司、销售中心之间的管理和业务的交流顺利进行。专业的企业邮箱在海外多处架设转发服务器，并采取加密措施、优化国际访问路径，保障海外邮件的双向收发和及时准确。
Ø 增强企业信息安全性
　 企业邮箱系统采用先进技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠。企业邮箱服务商具有专业的设备和专业的技术队伍，可以使通信过程中的企业资料和商务信息得到最大程度的保护。
Ø 邮件备份
邮件分离双重备份：主服务器备份一份，备份服务器上再备份一份。
客户端、服务器双重备份存档
日增量备份机制：帮助邮箱用户每天备份一次邮件
Ø 降低企业运营成本
一些企业邮箱推出了电子传真功能，可以用邮箱轻松收发传真。企业每天只大约需要为一个职员投资零点几元，却可以解决电话费、传真费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等，只要企业邮箱为企业省了任何一块费用，都是足以物超所值的。

Answer 4

1、企业形象好，如果你的员工对外各种新浪、搜狐、QQ邮箱，客户会觉得你是小公司不职业；
2、方便公司内部邮件往来，邮箱服务器都一样，只要记住@前面的名就可以，而且一般企业都会规定企业邮箱的命名规则；
3、安全，企业可以自行查阅服务器邮件、开通关闭账号、找回删除邮件等等。

Answer 5

更权威啊，让别人感觉比较专业 企业邮箱也有一定的优势~