Question

学期结束时，我们班准备举行一次毕业典礼活动。要我来主持策划这次活动，我会设计活动内容：

Answer 1

提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。
(6
月
23
日上午
9
：
00
点前报电子版和打印稿
)

组织学生按时领取和退还学位服。

组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。
(6
月
24
日上午
)

组织学生入场、安排学生就座、领取证书。

安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。
(6
月
19
日上午报
)

确定发言的教师代表和学生代表。
(6
月
19
日上午报
)

邀请、组织教师代表参加典礼。

要求学生领取证书后回原位就座。

为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。

维持会场秩序。

国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。

党政办

：

安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。

安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾
(6
月
19
日上午报
)
。

准备校领导讲话稿。

领取和交还校领导的学位服。

宣传部：

邀请并接待记者采访，发新闻稿件。

毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。

团

委：

毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各
6
人。

教务处：

负责毕业典礼的方案制定及组织工作。

摆放教一楼
209
主席台前毕业生所在国国旗。

制作悬挂会场内外的横幅。

制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。

准备本届毕业生情况文稿。

领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。

购买、摆放矿泉水。

研究生部：指导相关单位填写学位证书。

具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单
(6
月
19
日上午报
);
确定发言的导师代表和毕业生代表
;
组织学生入场、安排学生就座和接受
证书的顺序
;
邀请博士生导师、
硕士生导师代表参加典礼
;
组织博士毕业生领取学位服、
参加
毕业典礼和照毕业合影。

留学生处：填写留学生毕业证书。

邀请使馆等机构的人员参加典礼。

接待毕业留学生家长。

提供外国毕业生
(
包括本科生和研究生
)
所在国国旗。
(6
月
23
日交
)

学生处：

指导相关单位填写毕业证书。

负责接待中国学生家长。

保卫处：

划定汽车停车位及自行车停放区域。

毕业典礼当天派
10
名保安人员着便装协助维持会场秩序
(
上、下午各
5
名
)
。

负责会场的消防安全。

派保安协助悬挂横幅。

后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。

协助布置典礼会场
(
准备台布
)
。

提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。

学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。

照相当天准备
15
把椅子。

资产管理处：负责发放和收回学位服。

准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。

电教中心：

录像、照像，照毕业合影
(
详见

“
时间安排
”)
。

提供会场多媒体服务
(
毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料
)
。

准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放
“
友谊地久天
长
”
。

三、毕业典礼程序

(
一
)
中国本科生毕业典礼程序

主持人：学院院长

1
、宣布毕业典礼开始

2
、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况
(
约
5
分钟
)

3
、校领导讲话
(
不超过
6
分钟
)

4
、教师代表讲话
(
不超过
5
分钟
)

5
、毕业生代表发言
(
不超过
5
分钟
)

6
、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书

7
、颁发学位证书、毕业证书

8
、在
“
友谊地久天长
”
的旋律中宣布毕业典礼结束。

(
二
)
外国本科生毕业典礼程序
(
约
60
分钟
)

主持人：汉语学院院长

1
、宣布毕业典礼开始
(14
：
00)

2
、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况
(
约
5
分钟
)

3
、校领导讲话
(
不超过
6
分钟
)

4
、教师代表讲话
(
不超过
5
分钟
)

5
、毕业生代表发言
(
不超过
5
分钟
)

6
、颁发优秀毕业生证书

7
、颁发学位证书、毕业证书

8
、在
“
友谊地久天长
”
的旋律中宣布毕业典礼结束。

(
三
)
中外研究生毕业典礼

主持人：研究生部副主任张华副教授

1
、

宣布毕业典礼开始
(16
：
2 0)

2
、

介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况
(
约
5
分钟
)

3
、

校领导讲话
(
不超过
6
分钟
)

4
、

导师代表讲话
(
不超过
5
分钟
)

5
、

毕业生代表发言
(
不超过
5
分钟
)

6
、

颁发学位证书、毕业证书

7
、

在
“
友谊地久天长
”
的旋律中宣布毕业典礼结束。

四、证书颁发办法

学生在指定区域座位上坐好，
主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。
学
生以
6
人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就
座。

要求：
(1)
毕业生所属单位需派
2
名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。

(2)
优秀毕业生证书每人
2
份捆绑发放
;
博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。

中国本科生上台领取证书的顺序为：
优秀毕业生、
服务基层毕业生、
其他获得毕业证书的毕
业生

留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。

研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。

注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场
;
毕业生领取证书后应回到原位就座。

另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。

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