Question

请问高手公文归档和存档是不是一回事，区别是什么，什么公文需要存档？

Answer 1

1、根据字面非常肤浅的理解,文件归档就是说,该文件被作为一份有意义或者记录性或者类似档案的东西被保存或者记录下来.
2、归档：同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程.归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程.归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”.
【归档时间】：
1) 要实行定期归档.定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交.
2）移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年.
【归档范围】：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围.
【归档案卷的质量要求】：
(1)原件归档；
(2)应归档的文件材料齐全、完整；
(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷；
(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用.

追问

2014年有一个题里面提到了，存档，但是我查了档案法，行政管理法，2012党政机关公文处理工作条例 均为见到存档一说，您怎么看这个问题

是均未见到

追答

公文归档的依据，一是有关档案法律法规，二是办文机关档案管理规定。
你的提问过于简单。从大的角度来说，公文归档要求，应当在办文机关档案管理规定之中。从小的方面来说，机关发文，要印制存档的话，在发文稿纸中作说明（发文稿纸一般会有“存档____份”的字样，填上就行。

追问

是不是发文机关把要发的公文存档了，然后收文机关把收到的公文归档了

说错了不好意思哈

我百度了收文程序，里面有一个暂存，暂存可不可以理解为存档

求解😊

追答

基本是可以这样的理解

追问

而且据说很多组织到年底才归档

有没有？

追答

这个在这里就没有办法回答你了，具体的还是看你单位的操作

追问

反正就是文件来了先暂存（存档）ps:因为当时忙，然后过一段时间闲了再存档。这样理解对不对？

闲了再归档，不好意思啊打错了

这是不是正解？

追答

有的是可以的，具体的操作方面的事情你也可以问问你身边的老同事，他们的操作经验老道呢，呵呵

Answer 2