Question

关于明细账的格式和登账方法的困惑

1. 之前学会计基础，没做事务。现在学初实操，有许多没搞清楚。不是就只有总账和明细帐么？前两天听说了一个新词“三级帐”，那么把所谓的三级账四级账什么的也就明细帐里细分出来的么？和总账和明细科目怎么对应？是否是，一级账对于总账科目，二级账对应二级科目，四级账对应四级科目？不过我也听说，三级帐是和仓库库房入库出库材料什么的有关，是最辛苦繁重的活，是这样么？那难道这个三级帐不是按上面的科目划分的么？
2. 比如出现四级科目： 原材料-主料-钢板-m号钢板，那么必须得设置多少级明细帐？总账-原材料必须有，那么二级账格式怎么写，才能描述“原材料”与“主料”间的总分关系？以此类推，三级账描述“主料”和“钢板”的总分关系，格式应该类似吧。我看了一下明细帐账簿，看到右上角有“一级科目____ ”、“子目或户名____”，“子目或户名”这里应该就填主料是吧？这个应该就是所谓的二级账吧？三级帐账页，右上角也会写道“二级科目____ ”、“三级科目____”？ 如过是这样的，这些明细帐如果做成多栏式也得要很多本（或页）吧？在这里，至少一级科目和二级科目对应的二级账要一本，和二级科目和三级科目对应的三级帐一本，三级科目和四级科目对应的四级账一本？而且，明细帐中间也是空着的，________，二级账该写“原材料-主料明细帐”，三级帐写“原材料-主料-钢板明细帐”，四级账写“原材料-主料-钢板-m号钢板明细帐”？如果不是的话，该写啥？
3. 另外，“钢板”是三级科目，那是不是也可叫做二级明细科目，因为他是明细科目里的第二级？抑或是就叫三级明细科目，因为它是三级科目，而且是明细科目？应该不会有这种混淆的叫法吧？应该就是叫三级科目或者三级明细科目都是指他吧？
谢谢。。。

Answer 1

　　（一）明细分类账簿的概念、作用和格式种类
　　1 、概念：明细分类账簿亦称明细账，是根据各单位的实际需要，按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。
　　2 、作用：能够为会计报表的编制，提供反映某一类经济业务详细情况的资料，并对其所隶属总账起补充和说明作用。
　　3 、格式种类：根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同，明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。
　　（二）三栏式明细账
　　1 、账页结构：三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式，在实际工作中，将明细账中的三栏式，称之为“甲式账”。
　　2 、登记方法：三栏式明细账是根据记账凭证，按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。
　　（三）数量金额式明细账
　　1 、结构：该明细账的账页，设有入库、出库和结存三大栏次，并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”，在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
　　2 、登记方法：数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员（如仓库保管员），根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。数量金额式明细账的具体登记方法如下：
　　（1）、凭证字、号栏：填写按所依据的原始凭证的字和号进行。如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。 （2）、三个数量栏：填写实际入、出库和结存的财产物资的数量；
　　（3）、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记；
　　（4）、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏，登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。在采用月末一次加权平均法下，出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。 （三）多栏式明细账
　　1 、多栏式明细账的作用和种类。多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目，以集中反映各有关明细科目的核算资料。按照明细账所记经济业务的特点不同，多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
　　（1）、借方多栏式明细账
　　账页结构：该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
　　适用范围：它适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。
　　登记方法：依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏，则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内，以表示对该项目金额的冲销或转出。
　　（2）、贷方多栏式明细账
　　账页结构：该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，并直接在贷方栏再按明细项目分设若干专栏，也可对贷方栏再单独开设贷方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。 适用范围：它适用于贷方需设多个明细项目的收入、资本类账户的明细分类核算。如“主营业务收入”、“营业外收入” 等明细账。

Answer 2

　　1、会计核算中，有实际需要，要设置明细科目，例如：二级科目、三级科目、四级科目，由于每一级明细科目可能数量多，一个人核算管不了，因此就需要设置二级帐簿，月末核算完了后，必须转入总账（就是对应的一级科目),如果类似有二级科目它还要再分明细，那就要设置三级科目了，如果三级科目也是数量很大，一个人核算来不及，那就要设置三级帐簿，再由一人负责核算，月末核算完了后，必须转入对应的二级科目，二级科目核算的人再转给一级科目，手工核算就必须这样，如果用电脑核算那就简单多了。反正明细科目级数越多就越麻烦。
　　原材料核算，一般一级核算都设在财务科，明细核算放在仓库，仓库根据原材料类别分别设置明细帐，每月根据工作量的大小定期与财务科交接，把材料的收发情况通过报表转财务科，财务科据于进行一级核算。
　　2、至于二级科目、三级科目、四级科目其格式如何设置，要具体情况具体对待，数量少的，可以开帐页，也可以设置多栏式，你不要搞得太复杂了，反正一级一级对应关系，下一级帐对上一级帐负责，一级一级最归入总账，最后做出会计报表就是了。
　　3、原材料是一级科目，钢板可以直接作为原材料的二级科目，主料可以省去。接下去如果钢板细分的话，就是开三级科目了。这些都是仓库核算的事了，仓库会有一本本帐簿，不用你那么麻烦和费心的。
　　以上回答供你参考。