如何快速删除Word中多余的空行
具体方法如下:
1、在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框
2、选择替换选项卡,单击更多。
3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记,或者直接输入^p
4、如果是制表符号,就是向下的箭头,则为^l 小写的L
5、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
6、替换结果
7、重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
豆豆准备论文时,在网上浏览了很多资料;经过筛选,她把其中有用的部分复制出来,粘贴到 Word 文档中以备使用。但是很多不必要的空格空行也跟着材料一起被复制粘贴保存了下来,版面就不怎么好看了。而且,材料多时,几十上百页的,要是手动删除,那工程量可够浩大的,,,有没有什么办法快速批量删除呢?
要解决这个问题方法有二种:一是查找替换。二是使用宏。下面就讲解查找替换方法的步骤 ,具体步骤如下:
方法/步骤
1、打开word2007
2、单击“开始”选项卡 “编辑”选项组下的“替换”命令在打开的“查找和替换”对话框中
3、出现“查找和替换”对话框
4、输入“查找内容”项为手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。当然在替换换行符之前,需先把空格替换。这里换行符用”^P”表示
5、可以看到手动换行符没有了
6、输入“查找内容”项为手动换行符用”^P^P”,替换内容为“^P”,这样就完成了空行的去除
注意事项
换行符用”^P”表示,由【Enter】产生的符号,手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。
文档两行文字之间有多个空行时,可以多次执行步骤6,直到空行全部去掉
以上就是如何快速删除Word中多余的空行方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!
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