Question

如何清除Macbook系统上Word文档中的格式

Answer 1

1、在 Mac 上用 Pages 打开你想转换/存储为 Word 格式的文件 。

2、在“文件”菜单里选择“导出到”，然后在子菜单里选择“Word...” 。

3、在“导出您的文稿”下拉菜单“Word”选项里，按一下高级选项旁的三角形。

选择想要的文件格式：选“.docx”用于兼容最新的 Microsoft Office Word 格式，或选“.doc”用于更高的兼容性以兼容老版本的 Word - 然后按“下一步...”。

4、给这个新的 Word 文件取个名，选择存储文件的地方，然后按“导出”

新创建的 Word 文档，无论是 .doc 或 .docx 格式，将会在你指定的地方保存。

在大多数情况下，Pages 可以没有任何压力的产生兼容的 Word 文档，得到的 .doc 或 .docx 文件在 Microsoft Word 中打开时和 Pages 基本一样，没啥问题。

如果打开时和原文件有什么不大一样的地方，通常是由于复杂的排版、一种独特的字体、很特殊的ASCII码、表情符号的使用，以及OS X 和 Pages 所独有的字符造成的。考虑到这一点，一个很好的做法就是让保存/导出的文件尽量简单、使用跨平台标准化的字体，并尽量避免任何异常复杂的文档格式。即使对于大量文本的文件或一个简单的报告来说，这也通常不是一个问题，并且转换后的文件应该不论在另一台 Mac 或 Windows PC 上的 Microsoft Office 都能完美打开。

最后，如果您或收件人使用的是 Windows 电脑，无法使用 Pages 将文件重新保存到 Word 兼容的格式，另一种选择是在 Windows 下将 .pages 文件扩展名改成 .zip 后再用 Word 打开的办法，但这个方法除非实在没其他办法时可以一试，因为它并不好用，它有时会去除一些独特的格式，有可能导致在 PC 上的 Word 打开时发现这个 Pages 文件里的格式相当古怪。因此，如果你(或收件人)有机会在 Mac 机上操作，最好就是重新存储为 Word 文件。