Question

为什么出纳人员不得兼管稽核，会计档案保

Answer 1

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作是因为出纳人员是会计机构中直接与现金打交道的工作人员，根据我国的有关规定和各单位的实际情况，一般有以下职责：

1、办理现金收付和银行结算业务。按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。重大的开支项民必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。出纳人员还要在与银行办理结算业务时遵守有关规定，比如管理库存现金，将超出银行核定限额的现金存入银行。管理支票、汇票和本票。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

2、登记现金和银行存款日记帐。按照已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符，银行存款的帐面余额要及时与银行对帐单核对。

3、保存库存现金和各种有价证券。首先要保证安全和完整，如有短缺，要负赔偿责任。保守保险柜密码的秘密。

4、保管有关印章、空白收据和空白支票。出纳人员直接管钱款，所以对几个岗位不能兼职。

根据《中华人民共和国会计法》第三十七条第一款有关稽核工作岗位的规定，如果既管钱款，又管复核，显然容易作假，所以会计法在本条要予以禁止；一个单位的会计档案保管，是指对本单位的各种凭证，会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的合同等会计资料，定期收集后，审查核对，整理立卷，编制目录、装订成册的保管，如果允许一个人既管理一个单位的现金，又保管会计档案，显然容易在现金上做了手脚之后再利用管理会计档案的机会掩盖自己的行为，所以会计法对此予以禁止。

一个单位的收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作，是一个单位会计核算的基础。会计法规定，不能由出纳人员兼任。出纳可以登记固定资产帐簿。学习各种财务知识可以选择恒企教育，恒企教育采用智能教学平台，线上线下同步教学，基础强化，历年真题精讲，考前押题，仿真模拟考试提前适应考试节奏，帮助学员学习更多专业知识。

Answer 2

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Answer 3

Answer 4

根据《会计法》第二十一条第二、三款规定：“会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。”钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用。
例如，现金和银行存款的支付，应由会计主管人员或其授权的代理人审核、批准，出纳人员付款，记账人员记账；发放工资，应由工资核算人员编制工资单，出纳人员向银行提取现金和分发工资，记账人员记账。
出纳人员不得兼任以上工作的原因有：
（1）实行钱账分管，主要是为了加强会计人员相互制约、相互监督、相互核对，提高会计核算质量，防止工作误差和营私舞弊等行为。
（2）由于出纳员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员，根据复式记账原则，每发生一笔货币资金收付业务，必然引起收入、费用或债权、债务等账簿记录的变化，或者说每发生一笔货币资金收付业务都要登记收入、费用或债权、债务等有关账簿，如果把这些账簿登记工作都由出纳员办理，会给贪污舞弊行为以可乘之机。
（3）同样道理，如果稽核、内部档案保管工作也由出纳员经管，也难以防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。
当然，出纳员不是完全不能记账，只要所记的账不是收入、费用、债权、债务方面的账目，是可以承担一部分记账工作的。