企业财务管理中存在的问题及决策
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不管企业规模如何,财务管理都是一家公司的命脉。企业财务管理要随着企业的发展不断进行优化和调整,其目的都是为了简化和提升企业的财务工作,为企业的发展赋能。
缺乏有效的财务管理会给企业带来了一系列困扰,以电子贸易企业为例,大多在财务管理方面都存在以下3个方面问题:
1.成本核算不准
订单笔数多,接单数量小,又经常发生订单变更,极大增加订单核算实际成本的难度。采购发生的费用,要不要核算到成本,如何核算?
2.财务做账不规范
记账不规范,摘要不清楚,多笔业务单做同一张凭证,记账凭证跟业务单据脱节等情况,也是电子贸易企业财务管理过程中的一大困扰。
3.业财对账耗时
电子产品交易量大、种类多,每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情,往往由于人为操作业务不规范,数据传递的滞后及遗漏等原因,导致财务与仓库对不上账,每个月底都需要花费很多人力物力进行核实,管理成本非常高。
那么,面对上述问题该如何做好财务管理呢?优化电子贸易企业财务管理的有效措施如下:
1.精细化成本核算
ERP系统可将发生的费用按照企业的各种核算需要(按照产品数量、重量、体积等规则),准确分摊计算到相应的采购成本中。例如:向同一个供应商采购不同的货品,或者同一种货品不同批次的采购,供应商一起发货,共同发生的运费、处理费等,需分摊到各批次的采购成本中。对于十分明确的费用,可以直接在采购成本核算单据中进行分摊,保证材料成本的准确性。
此外,系统还支持月加权和移动加权算法,成本核算时,只要执行存货成本计算,系统会根据选择的算法进行计算,对于不符合成本要求的数据及时做出检查提供报告进行修正,大大降低了成本会计的工作量。
2.业务财务一体化
通过财务的报表,能穿透到业务端的数据,切实实现了业务财务的一体化。 在使用系统的凭证作业时,记账凭证可以一键从业务端传输过来,业务单据一键产生凭证。由于内部管理需要,财务部通常会制定各式各样的报表,系统提供了EXCEL报表设计功能,能根据需求快速设计出新的报表。
3.规范业财对账流程
规范业财对账流程,分别制定了存货总账对账、账款总账对账、出纳总账对账、固资总账对账的标准化流程。通过规范化的业财对账流程管理,可以有效避免财务和业务对不上账的情况,降低企业管理成本。
在电子制造业财务管理过程中,利用信息化的平台来实现业财一体化管理,提高财务工作,系统内不仅管结果还能管过程。企业要以数字化为手段,依托现有的大数据、人工智能等数字化技术,来提高各类财务管理工作的效率和质量。
缺乏有效的财务管理会给企业带来了一系列困扰,以电子贸易企业为例,大多在财务管理方面都存在以下3个方面问题:
1.成本核算不准
订单笔数多,接单数量小,又经常发生订单变更,极大增加订单核算实际成本的难度。采购发生的费用,要不要核算到成本,如何核算?
2.财务做账不规范
记账不规范,摘要不清楚,多笔业务单做同一张凭证,记账凭证跟业务单据脱节等情况,也是电子贸易企业财务管理过程中的一大困扰。
3.业财对账耗时
电子产品交易量大、种类多,每个月进行盘存对账是件很麻烦的事情,往往由于人为操作业务不规范,数据传递的滞后及遗漏等原因,导致财务与仓库对不上账,每个月底都需要花费很多人力物力进行核实,管理成本非常高。
那么,面对上述问题该如何做好财务管理呢?优化电子贸易企业财务管理的有效措施如下:
1.精细化成本核算
ERP系统可将发生的费用按照企业的各种核算需要(按照产品数量、重量、体积等规则),准确分摊计算到相应的采购成本中。例如:向同一个供应商采购不同的货品,或者同一种货品不同批次的采购,供应商一起发货,共同发生的运费、处理费等,需分摊到各批次的采购成本中。对于十分明确的费用,可以直接在采购成本核算单据中进行分摊,保证材料成本的准确性。
此外,系统还支持月加权和移动加权算法,成本核算时,只要执行存货成本计算,系统会根据选择的算法进行计算,对于不符合成本要求的数据及时做出检查提供报告进行修正,大大降低了成本会计的工作量。
2.业务财务一体化
通过财务的报表,能穿透到业务端的数据,切实实现了业务财务的一体化。 在使用系统的凭证作业时,记账凭证可以一键从业务端传输过来,业务单据一键产生凭证。由于内部管理需要,财务部通常会制定各式各样的报表,系统提供了EXCEL报表设计功能,能根据需求快速设计出新的报表。
3.规范业财对账流程
规范业财对账流程,分别制定了存货总账对账、账款总账对账、出纳总账对账、固资总账对账的标准化流程。通过规范化的业财对账流程管理,可以有效避免财务和业务对不上账的情况,降低企业管理成本。
在电子制造业财务管理过程中,利用信息化的平台来实现业财一体化管理,提高财务工作,系统内不仅管结果还能管过程。企业要以数字化为手段,依托现有的大数据、人工智能等数字化技术,来提高各类财务管理工作的效率和质量。
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