作为管理者如何提高员工工作效率?
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有四个步骤:
第一步:瞄准
你需要瞄准四类人来组建自己的团队,他们分别是:高手、顾问、帮手和管理者。高手和顾问是为你创造价值的人;而帮手和管理者是为你提升效率的人。不同阶段需要不同的人才配置:
初创期,团队要以“高手”为主;
发展期和成熟期,要以“管理者+帮手”为主;
转型期,团队则需要回到“高手+顾问”的配置。
第二步:吸引
在你的团队还很小的时候,人才不是招聘来的,而是吸引来的,具体分为三步:
打造独特卖点,让人才感受到你的独特魅力;
建立信任,不能光画大饼,要通过具体的描述、面对面的沟通、附上信任背书来与他们建立信任;
发出邀约,不仅要让他们心动,更要让他们行动起来。
第三步:筛选
吸引来的人要进行一轮面试筛选,把不适合的人挡在门外。但你不能听他们怎么说,而要看他们怎么做,具体的面试方法有三种:
看经历,不要相信他的潜力,而要看他已经把潜力兑现了的经历;
做试验,脑洞题脱离实际,你要回到真实的工作场景中测试他的能力;
测反应,向他提出目标类或看法类的问题,迅速了解他的知识储备量和思考深度。
第四步:进化
好团队不是拼凑出来的,而是进化出来的,因此你不仅要学会如何招人,还要学会如何裁人,让团队始终保持活力。具体可分为三步:
打开瓶颈,替换掉无法再有突破的带头大哥;
砍掉尾部,淘汰10%的末位员工;
清除病毒,再痛也要切掉价值观错误、破坏规则、给公司带来负能量的人
第一步:瞄准
你需要瞄准四类人来组建自己的团队,他们分别是:高手、顾问、帮手和管理者。高手和顾问是为你创造价值的人;而帮手和管理者是为你提升效率的人。不同阶段需要不同的人才配置:
初创期,团队要以“高手”为主;
发展期和成熟期,要以“管理者+帮手”为主;
转型期,团队则需要回到“高手+顾问”的配置。
第二步:吸引
在你的团队还很小的时候,人才不是招聘来的,而是吸引来的,具体分为三步:
打造独特卖点,让人才感受到你的独特魅力;
建立信任,不能光画大饼,要通过具体的描述、面对面的沟通、附上信任背书来与他们建立信任;
发出邀约,不仅要让他们心动,更要让他们行动起来。
第三步:筛选
吸引来的人要进行一轮面试筛选,把不适合的人挡在门外。但你不能听他们怎么说,而要看他们怎么做,具体的面试方法有三种:
看经历,不要相信他的潜力,而要看他已经把潜力兑现了的经历;
做试验,脑洞题脱离实际,你要回到真实的工作场景中测试他的能力;
测反应,向他提出目标类或看法类的问题,迅速了解他的知识储备量和思考深度。
第四步:进化
好团队不是拼凑出来的,而是进化出来的,因此你不仅要学会如何招人,还要学会如何裁人,让团队始终保持活力。具体可分为三步:
打开瓶颈,替换掉无法再有突破的带头大哥;
砍掉尾部,淘汰10%的末位员工;
清除病毒,再痛也要切掉价值观错误、破坏规则、给公司带来负能量的人
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在企业竞争越来越激烈的今天,每个企业都在追求更好的业绩以获得更好的发展。争取更好的业绩就需要管理者从员工工作效率、员工激励等方向建立一个良好的工作氛围,帮助员工更好的工作。那么管理者如何提高员工工作效率呢?不妨来看下三个建议助你更好的领导员工工作。
1.给予你的下属机会,让他们尝试挑战。给你的团队成员机会去尝试有挑战性的东西,促进他们的能力提升,管理者要引导员工的潜能。要告诉员工的工作目标、激励员工的工作野心,多和员工沟通有关工作的事情给出建议,避免让他们太紧张,善用有效的、弹性的奖励措施激励员工,记得及时兑现奖励,锦上添花的奖励才能更好的激励他们的工作积极性。
2.适当的授权和你的员工建立信任关系。让员工明确自己的角色和重要性,尊重你的下属并和他们进行良好的沟通,需要授权给予他们更多的资源来激发他们的潜力,让他们取得更好的成绩。要相信他们有能力做好事情,除非他们连续两次以上都工作都处理的不妥当。
3.多领导你的员工,少管理你的员工。领导你的下属应该前进的方向,运用你的影响力来激励下属,以身作则,带领你的团队前进。提高员工工作效率并不是意味着你就要压榨他们的时间、空间、限制他们的自由,而是给他们提供内在的动力,引导其他人朝着更好的方向发展。
1.给予你的下属机会,让他们尝试挑战。给你的团队成员机会去尝试有挑战性的东西,促进他们的能力提升,管理者要引导员工的潜能。要告诉员工的工作目标、激励员工的工作野心,多和员工沟通有关工作的事情给出建议,避免让他们太紧张,善用有效的、弹性的奖励措施激励员工,记得及时兑现奖励,锦上添花的奖励才能更好的激励他们的工作积极性。
2.适当的授权和你的员工建立信任关系。让员工明确自己的角色和重要性,尊重你的下属并和他们进行良好的沟通,需要授权给予他们更多的资源来激发他们的潜力,让他们取得更好的成绩。要相信他们有能力做好事情,除非他们连续两次以上都工作都处理的不妥当。
3.多领导你的员工,少管理你的员工。领导你的下属应该前进的方向,运用你的影响力来激励下属,以身作则,带领你的团队前进。提高员工工作效率并不是意味着你就要压榨他们的时间、空间、限制他们的自由,而是给他们提供内在的动力,引导其他人朝着更好的方向发展。
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1.沟通是关键
对于表现欠佳的团队成员,必须保持经常沟通,才能保证变得更好,沟通中要保持清晰和明确的态度。同时要建立一种沟通文化,当员工遇到任何问题时,都能够及时、主动向团队寻求帮助。
2.快速调整
如果工作状态没有改善,并且工作效率没有得到提高,那么就需要采取其他措施。如果持续表现不佳,那么管理者们必须了解到,员工自己能够看到努力不够出色时,他们意识到这份工作并没有给予他们太大的动力,而且这时,员工希望管理者能够帮助解决这个问题。
最后,在激发员工效率的过程中,有一个误区需要我们警惕。在管理者竭尽全力想要发挥所有员工的工作效率的时候,我们经常犯一个常见的错误:我们花太多时间关注表现不佳的人,而没有足够的时间去关注表现出色的人。发挥最大影响力的真正秘诀在于,对最优秀的人才进行投资,并确保他们变得更好。
不仅仅是专注于激励需要激励的人,更重要的是去寻找最优秀的人,激励他们,并影响更多的人。这样,我们将会获得惊人的回报,而这也将确保公司能够长期成功。
对于表现欠佳的团队成员,必须保持经常沟通,才能保证变得更好,沟通中要保持清晰和明确的态度。同时要建立一种沟通文化,当员工遇到任何问题时,都能够及时、主动向团队寻求帮助。
2.快速调整
如果工作状态没有改善,并且工作效率没有得到提高,那么就需要采取其他措施。如果持续表现不佳,那么管理者们必须了解到,员工自己能够看到努力不够出色时,他们意识到这份工作并没有给予他们太大的动力,而且这时,员工希望管理者能够帮助解决这个问题。
最后,在激发员工效率的过程中,有一个误区需要我们警惕。在管理者竭尽全力想要发挥所有员工的工作效率的时候,我们经常犯一个常见的错误:我们花太多时间关注表现不佳的人,而没有足够的时间去关注表现出色的人。发挥最大影响力的真正秘诀在于,对最优秀的人才进行投资,并确保他们变得更好。
不仅仅是专注于激励需要激励的人,更重要的是去寻找最优秀的人,激励他们,并影响更多的人。这样,我们将会获得惊人的回报,而这也将确保公司能够长期成功。
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做好时间规划
先要提高结账的工作效率,首先要做的就是规划好时间,安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后,再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作,又能规划好不同时间的具体工作,保证不会有所遗漏。
温馨提示:大中型企业一般业务量大,结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少,内外报表兼职事务多,最好提前完成各类报表。
做好人员安排
由于涉及的项目繁多,工作流程复杂且冗长,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作,给予其完成该项财务工作的时长,完成后的交接人员,以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生,每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作,能够保证对工作的高度集中,对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。
做好事先准备
财务工作涉及的范围十分广泛,核对账目等事项都需要涉及多个方面,因此,想要提高效率,还需要做好事先准备。首先,要提前发布相关通知,使相关部门有所准备;其次,要提前检查发票、原始凭证等的入账情况,并与各部门沟通,确认需要计提的各项费用;然后,检查当年账务处理是否存在问题,是否已经改正,以及本年度的各项税种纳税情况;再后,检查纳税申报表与财务报表数据是否一致,以及申报表与明细账的对应性;最后,全面盘点企业资产,进行债权债务核实,并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。
先要提高结账的工作效率,首先要做的就是规划好时间,安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后,再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作,又能规划好不同时间的具体工作,保证不会有所遗漏。
温馨提示:大中型企业一般业务量大,结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少,内外报表兼职事务多,最好提前完成各类报表。
做好人员安排
由于涉及的项目繁多,工作流程复杂且冗长,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作,给予其完成该项财务工作的时长,完成后的交接人员,以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生,每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作,能够保证对工作的高度集中,对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。
做好事先准备
财务工作涉及的范围十分广泛,核对账目等事项都需要涉及多个方面,因此,想要提高效率,还需要做好事先准备。首先,要提前发布相关通知,使相关部门有所准备;其次,要提前检查发票、原始凭证等的入账情况,并与各部门沟通,确认需要计提的各项费用;然后,检查当年账务处理是否存在问题,是否已经改正,以及本年度的各项税种纳税情况;再后,检查纳税申报表与财务报表数据是否一致,以及申报表与明细账的对应性;最后,全面盘点企业资产,进行债权债务核实,并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。
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提高员工的工作效率首先要调动员工的工作热情和积极性要让大家感到从事的工作与自己的利益密切相关。第二工作效率的提高与工作熟练程度的提高密不可分要从提高员工的素质能力入手。这也是作为管理者需要考虑的问题。
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