Question

个人档案一定是用人单位保管吗

Answer 1

个人的档案千万不要自己拿着，否则时间长了，就变成死档了！目前，用人单位管理职工档案分两种情况：一种是单位专设人力资源部（劳资部），专门有人员负责管理单位职工的劳动关系（包括职工档案）、社会保险缴纳、住房公积金等项工作。还有一种，就像你们单位，用人单位不负责管理职工的档案及各项社会保险缴纳（有的是因为没设立专管部门；有的是嫌麻烦），而是在职业介绍服务中心（劳动保障部门是上级）或人才交流中心（人事局是上级）设立存档专户，委托以上中介部门代为管理职工的档案和各项社会保险的缴纳。用人单位这样可以省去很都麻烦！管理费和工龄是两个概念，不要混淆！管理费是中介部门收取的劳务费用，跟职工工龄没有关系。但一般集体存档人员的管理费大都由单位统一缴纳（个别企业也由职工个人缴纳的情况）。工龄一般是指职工的工作年限，现在一般是指职工缴纳养老保险的年限（即如缴费年限的工龄才有用，光有工龄，没交过养老保险的工龄没用）。因为，将来你退休时，计算退休金是按照你的缴费年限计算养老金，而不是看你的工龄有多少年。个人档案中最重要的就是你的各项社会保险的缴费记录（也就是你的工龄），档案在个人手里是无法缴纳社会保险和计算工龄的！建议你和你的朋友尽快将自己的档案转至以上的中介部门存档并补缴前几年的社会保险，把自己的损失降到最低，为将来退休、看病等情况打好基础！
希望能解决您的问题。

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