Question

指定货代的操作流程能否详细说下?谢谢!

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Answer 1

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Answer 2

指定货代的操作流程
第一步 ：由买家指定的货代(以下简称国外代理)发邮件或者通过其他联系方式联系其国内的公司或者合作方，告知shipper的联系信息。

第二步： 国内货代收到shipper的联系信息后，联系shipper询问货物状态，并发送邮件或者通过其他方式告知国外代理。
如货物已好，可将预计出运的信息告知对方并询问是否可以安排出运事宜。如使用的国外代理的订舱约号，还要向其索要订舱约号，好提交给船公司。
需要特别注意的是， 指定货是听收货人的指令，而不是听发货人的 ，当发货人有任何不符合常规的要求，都必须告知国外代理，在得到国外代理许可后方可安排，否则一律不能接受发货人的要求。尤其是当你第一次操作该发货人的货物的时候，更应该注意，以避免不必要的麻烦。
第三步 ：当得到国外代理的许可指令后，即可安排订舱拖车报关等事宜。当然，长期走货的稳定货物可边订舱边告知对方航次信息。同时，需要问对方，出具何种格式的HBL，通常来说，会是国外代理提供的HBL。
安排货物出运期间，如有任何货物状态更新及遇到何种问题，须及时和国外代理沟通。
第四步 ：货物装船出运后，在提单出具以后，需要向国外代理询问handling charge是多少，然后连同MBL，HBL，PSS (profit share sheet)，以及其他清关单证(如代理问你要的情况下)发送给国外代理。
另外，由于同一个国家可能有多个合作的代理，切勿将不同代理之间的货物弄混淆，以免造成不必要的尴尬。而如果自己公司在该国有自己的分公司，也不可将分公司信息透露给国外代理，这样会让国外代理感觉你是和他在竞争，影响了今后的合作。