员工在工作时总是粗心出现错误,应该怎样和员工进行沟通呢?
管理员工,对于员工的错误,当然要指出来,但是要心平气和,就事论事,不能带有私人感情色彩或人身攻击。和员工沟通要站在对方的立场想问题,有时候领导可能了解的信息不全,在没有全面了解员工为什么会犯错的基础上,还是不要妄下结论,尤其是给员工加上一些标签或刻板印象。这样对管理不利,员工也会因为这中间的误会而对领导产生不满,两边都会因为缺乏沟通了解而渐行渐远。
身为管理者,要先弄明白是人的问题还是客观原因,不要轻易否定一个人的努力,找到问题症结才是高明的做法。帮助对方分析下次避免错误的方法,教给他怎么避免失误,比教训他强百倍。作为领导严格是必须的,但是骂人不是必须得,你自己也意识到了这个问题,有很多话换一种说法会让人感受好很多。去解决问题。这个被骂的人是在项目里哪个阶段没有做好所以造成了不好的后果?该怎么去解决?是亲手教一次还是口头传授方法就看你对员工能力的判断了。
让员工明白你的底线。犯错很正常,但是事不过三、造成损失必须自己承担部分责任、让员工学会反思等等……适当的夸奖员工。没人想经常被骂,但是想天天被夸,这是一种正常的心理。在合适的时候记得夸奖员工,顺便给他定更高的目标并且表示相信他!沟通的重要性非常重要。建议你多重复沟通,提前把可能遇到的问题向新手传达,待时间久了,自然这个问题就不复存在了。这里需要避免的误区是:千万不要尝试站在自己的角度去思考下属,因为下属毕竟是下属,他不具备领导的思维能力。