公司文档透明加密用什么软件好
天锐绿盾自动智能透明加密防泄密软件系统
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术,有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上,防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口;
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”,员工未经授权,不管任何方式,数据离开了公司的环境,都无法正常查看;
● 只有经过公司审批后,用户才可在授予的权限范围内,访问该文件;
● 做到公司内部文档交互自由流通,无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后,打开时必须输入授权人设定的正确口令,才能访问该机密文件;
● 被授权的员工经过合法的身份认证后,也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件;
● 机密文件访问权限控制包括:阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出:方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件,不需要额外的操作。
长期外出:在规定的期限内,携带笔记本在外也可以正常工作,超过期限,将无法打开加密文档。
永久外出:对在分公司或办事处用户,可使用永久离线,保证总部与分部之间的资料都是加密的,可以互相访问,又可以控制分部的资料,防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件(如:CAD文件、设计图纸等)时,服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存,避免员工离职时有意删除或格式化电脑,给企业带来损失;
● 通过对公司电脑上的数据透明加密,有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式,这些交互的信息可能会涉及企业核心信息,而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧,我们提供信息对外发布管理思路:
管理思路>>
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请,而后才有权将该文件打包成受控文件,外发给客户合作伙伴;
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后,打开时需先进行合法的身份认证,才能在授予的权限范围内访问;
● 身份认证的方式包括:口令认证、机器码认证、联网认证;
● 访问权限包括:阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等;
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时,无需在自己的电脑上安装任何插件,即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天,笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦,除了经济损失外,电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁,有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下,电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路>>
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档,做到事前控制;
● 对打印的内容进行记录,并提供详细打印日志报表,便于审计;
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合,实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据,提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境,防止服务器数据泄密
管理思路>>
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时,数据会被自动解密成明文后保存在服务器上;
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时,数据被自动加密,避免数据泄密;
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时,可正常访问;
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时,下载被自动禁止,避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
管理思路>>
● 对终端硬件使用规范管理:U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理;
● 对终端软件使用规范管理:规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件,其他的所有软件都是禁止安装;
● 对员工网络行为规范化管理:对员工的上网行为规范化管理;
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后,让员工潜移默化地养成良好的工作习惯,提高保密意识和办公效率,降低数据泄密风险。
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理,让员工养成良好的工作习惯,提高保密意识,降低泄密风险;
● 对内部文件透明加密后,保持现有的工作模式和操作习惯不变,不改变文件格式、不封闭网络、外设端口,保证办公效率,实现数据防泄密管理,形成“对外受阻,对内无碍”的管理效果;
● 未经公司授权允许,数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后,才能在公司授予的权限范围内访问;
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作,实时回溯泄密全过程。
深圳德人合科技有限公司提供软件系统及技术支持
公司使用透明加密软件想要达到,既能够防止数据泄漏,还能够保护电脑数据安全的软件有吗?,答案肯定是有的,比如我们单位用的域之盾在保护数据安全方面就做的比较好。
我们日常工作后的文件大多都是存储在电脑中的,为避免企业内出现员工随意拷贝、外发和恶意删除修改或删除文件等行为,管理者就可以通过域之盾软件进行电脑文件加密等防护,通过对底层文件加密等形式保护终端数据安全。在管理方面的主要优势就是可以通过策略模板对企业内网所有员工电脑进行集中管理,能够批量对员工电脑进行文档操作审计、文档自动备份和文件外发管理等,对多个员工电脑进行管理的时候不会出现卡顿或者掉线等情况。
通过文档透明加密的模式可对电脑常用办公文档类型进行加密,经过加密后的文档只能在局域网内正常打开使用,私自外发文件未经管理端审批打开后就是乱码的情况了,同时在审批员工外发文件时,可设置允许文件外发最大次数和打开次数。
除了进行文件加密外,还可以进行U盘使用管理、打印管理、文件外发管理、文档备份和文件操作记录,从多个方面对电脑数据进行防护,从而防止员工通过各种方式泄漏数据。
在此我推荐我使用过的一款。亲测过,好用!
他是一个更适用于企业的加密软件,比如制造类企业需要数据加密保护,就需要使用透明加密软件。透明加密软件是对企业的核心图纸文件进行加密,加密后的图纸文件任何人如果获取到企业的密文,是不能解密的。
如果企业在选择域智盾软件时,应该注重以下几点的选择功能特性:
1.管理员分配员工帐号并设置控制权限(是否禁止复制、打印、截屏、直接解密等权限)
2.管理员根据不同的员工分组设置不同的控制权限(如不同部门设置不同的控制策略)
3.管理员可解除帐号与用户计算机的绑定对应关系(相当于终端接入审核)
4.管理员可针对单一用户设置不同的加密策略(对需要开启数据加密服务的应用清单针对特定用户自定义)
5.管理员可以针对不同群组用户设置不同的加密策略(需要开启数据加密服务的应用清单)
6.根据企业组织架构将不同的部门划分成不同的虚拟安全域,不同的安全域之间进行隔离,彼此不能打开被加密的文档。如行政部无法打开财务部的加密文档。
7.管理员可以分配或指定用户、用户组归属于某个或多个不同的安全域,如公司老总或企业高管拥有所有安全域的权限。
8.管理员可以指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级(总共分三级,普通、机密、绝密),同安全域内的用户,高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。
9.管理员对外发申请进行审核批准或拒绝审核
如果企业根据以上功能特性,就可以选择出好的加密软件,域智盾软件主要是为了防止企业机密文件外泄,相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说,用加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响,不会降低工作效率,是现在企业最受青睐的防泄密解决方案。
透明加密
安装安秉网盾加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后,客户端选择被加密的文件,鼠标右键,选择申请解密,审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批,则客户端以明文形式外发文件。
分级加密
管理员可以设置不同计算机具有不同的级别,级别低的终端,无法查看级别高的终端生成的文件。
自定义策略
针对非通用软件,系统提供了人性化自定义策略功能,使用者可以很方便的自定义加密策略。
解密UKey
管理员可以制作多个解密UKey,同时可以给解密UKey分配相应的权限,包括解密的权限,修改文件级别的权限等.
打包外发
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息。
剪切板加密