发邮箱投简历该说什么
发邮箱投简历该说什么
发邮箱投简历该说什么,邮件投递简历已经成为较为普遍的应聘方式,招牌单位往往需要面临各种各样的邮件,如果你在发送邮件没有任何特点的时候,很难被HR一眼相中,那么发邮箱投简历该说什么呢?
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1、标题简单扼要的说明该邮件的求职性质、由谁寄出,方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。
2、称呼邮件的性质与传统信件相同,称呼十分重要。在简历邮件正文中,可以以“尊敬的老师”“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。
3、正文格式邮件格式这样的基本常识,需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结束尾祝福语格式”等。
4、自我介绍在我介绍部分,文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如:您好,我是来自于**大学计算机专业的某某某。
5、求职目标简历正文开头部分,进行求职目标描述,有助于提升HR对你的认知及好感度。求职目标文字建议控制在200字左右,简明扼要的阐述自己的求职目标。
6、粘贴简历将简历粘贴至邮件正文中,方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附加,方便HR备份。
7、结束语在邮件结束尾部加上结束语,感谢HR的阅读,并提醒HR可以回复。
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一、正文到底怎么写?
1.开头要有礼貌
基本礼仪:开头称呼请写明“先生/女士”。
在无法确认对方性别时,使用“先生/女士”是比较保险的选择,贸然给收件人定性别,对方的心情该有多复杂。
当然,在使用称呼前缀时,我们要用尊称。要写上“尊敬的”、“您好”。这样显得有更有礼貌~
2.主体要有针对性
首先,我们的正文内容一定要有针对性。正文内容主要是针对的招聘信息里面招聘要求来写。招聘信息里有哪些方面的要求,我们正文内容就需要针对这些要求一一做出回答。
正文内容可以简明扼要地介绍自己,同时点明自己的突出优势,指明想要投递的岗位。或是一封简短的自荐信,但一定不要太长,200-300字就够了,没有人想仔细品读你的长篇大论。
写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。
3.结束语要有礼貌
结束语是必须的,简历正文想要看起来规范,必须做到有头有尾。
结束语通常会写:感谢您在百忙之中阅读我的邮件,并期待我的回复,谢谢。
二、如何让HR看一眼就想录用?
好了,HR应该会打开你的简历了,打开简历后怎么让你的简历留下来,而不是进入回收站呢?要知道一张简历被浏览的时间通常不超过30秒,大约在8-16秒之间。校招中更是残酷地只有5-10秒。如何短时间内抓住HR的眼球呢?
1.基本要求
要让HR能一眼看到你的关键信息;
排版清晰、逻辑严谨、关键词明显;
这就要看你的简历制作得如何了,大多数的简历停留在HR手上的时间很短,格式不规范,不专业,都会导致简历在第一秒就被丢掉。如果你希望对方看你的内容,请务必务必注重你的`格式和细节!
2.好的简历应该具有四个特点
目标明确,体现出对感兴趣的工作做过主动的了解;
清楚地知道每份工作对自己的意义,并且有可以量化的结果;
要和招聘要求相匹配,密合度越高越好;
简历中是否有与职位相关的关键字(通常都会被忽略)。
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一、投简历怎么发邮件
1、投递时间-从星期二到星期四,把握早晚
各种简历投递的最佳时间在网上流传。其实简历投递没有最佳时间,只有相对被查阅概率高的时间段。
要学会根据用人单位和HR的工作安排来判断交货时间。
例如,大多数公司周一上午和周五下午都是例会时间,用于分配任务、总结和复盘。
早晨8-9点,中午13-14点,下班前17-18点之间,是打开简历的时间。
10点以后,通常是HR入职、签约、安排面试的时间。在忙碌和交流中度过一天,要知道,筛选简历并非HR唯一的工作。
简历会根据投递时间倒序出现。
掌握这个知识点,我们可以利用早晚,在晚上或者早上HR上班前投递。
但是根据不同公司的工作性质和时间安排,这个规律不一定那么绝对。归根结底,把握被查阅概率高的时间段是曝光的重点。
2、邮箱选择-常用为主,定期查阅
君子性非异也,善假于物也。投递简历的邮箱也有门道。
建议使用自己常用的邮箱,养成每天查阅邮件的习惯,避免错过公司的通知和面试时间。
如果申请公司是除QQ邮箱以外的所有邮箱,为了避免HR对QQ邮箱的偏见,163邮箱、网易邮箱、Hotmail等。
如招聘公司HR留下的邮箱地址本身就是QQ邮箱,说明他们并不介意,可以投递QQ邮箱。
QQ邮箱有三个好处:常见,输入账号不麻烦;有新的邮件提示,方便查看;可以修改邮件后缀为foxmail,更正式。
但QQ邮箱一定要注意修改昵称,把昵称改成名字。因为你的昵称会自动显示在邮件标题中。一份来自七er相遇的简历,再华丽也让人没有点开的欲望,会让人觉得你很随意。
学校里优秀的人也可以用自己学校的邮箱作为名片。国有企事业单位一般更注重背景,强大的学校域名可以为你背书。
3、邮件命名-告别随心所欲,严格参考格式
1)、主题命名
在快节奏的时代,HR在线邮箱根本不会从头到尾查看每一封,而是会根据关键词筛选简历,所以你的邮件命名必须充满干货,包含关键信息。
邮件主题是HR第一眼看到的,一般有固定的命名格式。
实习生简历一般按照姓名+学校+年级+应聘岗位+实习时间+推荐来源(可有可无)的格式编写。
2)、附件格式及命名
建议使用PDF格式或直接粘贴Word的邮件附件(简历)。PDF格式的附件不会改变内容,在正文中粘贴Word内容可以保证格式不变。
而且如果直接上传Word文档附件,计算机系统就不一样了,很有可能HR看到的内容格式混乱,文字扭曲。
附件的命名也要参考邮箱命名的格式,千万不要写成我的附件、压缩包001等等。
4、邮件正文-不交白卷,表达谦虚礼貌
字数要求
邮件正文,不要求长篇大论,甚至不要求实质性内容太多,但一定要有!
因为写邮件和正文不仅是基本的礼仪,也是对公司的尊重和认真。
正文大概100字左右,简单介绍一下自己,表达一下自己的突出点。