Question

Word文档参考文献自动生成技巧

Answer 1

Word文档参考文献自动生成技巧

　　以上是我为大家整理的Word文档参考文献自动生成技巧，希望对大家有所帮助。

　　 1.使用尾注

　　“引用”——“脚注”——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1，2，3，...——插入。

　　说明：此时，光标会自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献。此时该处的编号是上标格式，把它直接改为普通格式就行(只能改，不能删掉);双击该编号，光标自动回到文本中引用处。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的.参考文献。

　 　2.交叉引用(同文献多次引用)

　　“引用”——“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献。

　　说明：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

　 　3. “1，2，3。。。”改为“[1]、[2]、[3]。。。。”

　　注：此步最好在完全引用完之后操作，否则会出现一层层方括号)

　　“开始”——“替换”或直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;填写^e(若是脚注时为 ^f)，替换为[^&]，点击全部替换

　　下面修改“交叉引用”文献的格式：

　　左上角“Office按钮”——Word选项，高级——显示域代码而非域值，打上勾

　　“查找和替换”对话框，查找里输入“^d NOTEREF”，替换为输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“更多”按钮，“格式”——“样式”，接着会打开“查找样式”

　　对话框，选择“尾注引用”样式(用后需取消才能再次用);确定后去掉“显示域代码而非域值”勾

　 　4.“[1][2][3][4]”改为[1-4]

　　尾注插入四个参考文献后，手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)

　 　5.删除横线

　　切换到“普通视图”，“引用”——“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　再选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。 无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就越强大。

　 　6.尾注后插入新页(如果参考文献后如果还有其他内容)

　　在尾注前分节，“页面布局”——“分隔符”——“下一页”，然后“引用”——“脚注下箭头”，“尾注”选择“节的结尾”

　　 7.从某一页开始编页码

　　在该页前插入“分隔符”——“连续”，然后“插入”--“页码”。

　　双击任意一页页码，菜单栏出现“设计”，点击“链接到前一条页眉”，delete掉你不想插入的页码，双击你想插入页的页码，选择“页码”——“设置页码格式”起始页，选择1，这样就OK了

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