Question

有合并单元格的怎么自动排序

Answer 1

在使用EXCEL时如果表格中有合并单元格，会导致排序非常困难，因为EXCEL规则中不允许合并单元格参与排序。下面介绍具体操作方法。

工具／原料：EXCEL2010及以上版本

1、以下表为例，需要按照总销量进行排名，但是A列和C列存在合并单元格，因此不能参与排序。

2、我们先将A列和C列数据区域选中，然后进行取消合并单元格操作。

3、之后选中数据区域，使用CTRL和G组合按键打开“定位”对话框，选择“空值”并点击“确定”。

4、看到选中效果之后，在上方公式栏输入公式＝A2，之后使用CTRL和ENTER组合按键进行复制填充。

5、由于此时数据区域带有公式，因此我们需要将数据区域复制并粘贴为数值形式，防止之后操作结果错误。

6、在自定义排序中根据需要添加条件进行排序。

7、选中数据区域，在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”，在汇总项中勾选“公司”，其余采用默认选项即可。

之后则可以看到分类汇总效果。

8、选中A列除第一行之外的数据区域，再次用CTRL和G组合按键打开“定位”对话框，选择“空值”并点击“确定”。

9、对选中区域进行合并居中操作。

10、再次在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”，在最下方点击“全部删除”。

11、选中A列除第一行之外的数据区域，然后点击菜单栏的“格式刷”按钮，之后分别选中公司列和销量列即可将A列格式复制过来。

之后即可以看到排序效果。