邮件被退回是什么原因

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米粒聊电子数码
2022-12-02 · TA获得超过3168个赞
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发送邮件被对方服务器退回原因如下:

1、收件人地址填写有误

邮件的格式为:abc@moduyun.com,abc为用户名,sohu.com为邮件服务商的域名。这两个部分,任何一个部分写错都可能会造成退信,比如多写或少写一个字母,都可能变成其他账号,或者根本不存在的账号。

2、群发邮件被拒收

一些免费的个人邮箱,是不建议在商务中使用的,不支持群发,有些用户会在发送邮件中,发送过多的收件人,可能会导致对方服务商怀疑是垃圾邮件拒收,信件被退回。

3、收件方邮件已满

收件人的邮箱内如果储存量已满,或者对方邮箱剩余的空间小于你这封邮件,这封邮件就无法投递成功。

4、发信量过多,频率过快

如果你过于频繁地向某个收件人发送邮件,或者向某个邮件服务商所属的用户发送大量的邮件,邮件服务商有可能暂时拒绝接受你发送的邮件,导致邮件被退回。建议您可以尝试减缓你的发信速度,看看是否可以解决该问题。

5、对方发信ip被禁

收件人的邮件服务商屏蔽了你的邮件地址,需要联系对方邮件服务商解封。

6、网络问题超时

如果网络不稳定,邮箱的邮件服务器可能暂时无法与收件人的邮件服务器取得联系,邮件就无法送达,会造成退信。

7、附件过大

发送的邮件过大,造成收件人的服务商的服务器拒收,建议将邮件进行拆分,精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。

因此,企业如果想要大批量发送邮件的话,可以在摩杜云注册个账号,然后通过个人/企业认证,就可以免费试用20封。

8、邮箱设置有误

如果A邮箱设置了自动转发至B邮箱,而B邮箱又设置了自动转发回A邮箱。因此,你的信就在A邮箱和B邮箱之间没完没了地做旅行,时间一长,收发信服务器也不堪其扰,只好把信退回给你。

深圳市电速邮科技有限公司
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欣欣夜话
2022-11-29 · TA获得超过958个赞
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邮件被退回原因:

邮件的收件人地址错误是造成退信的主要原因;收件人的邮箱或收件人的邮件服务商也有可能造成邮件无法送达。

邮件使用注意事项:

1、关于主题:一定不要空白标题,这是最失礼的。标题要简短,不宜冗长。

2、关于称呼与问候:恰当地称呼收件者,拿捏尺度。注意格式问题,称呼是第一行顶格写,Email开头结尾最好要有问候语。

最简单的开头写一个“HI”,中文的写个”你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个BestRegards,中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。

3、关于正文:Email正文要简明扼要,行文通顺。注意Email的论述语气。Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。一次邮件交待完整信息。

4、关于结尾签名:每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。

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靠谱邮件
2023-06-13 · 超过33用户采纳过TA的回答
知道答主
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您好,邮箱发邮件被退回可能有多种原因,常见的包括:

1.邮箱地址错误:当您输入的收件人邮箱地址不存在或者是错误的时候,邮件就会被退回。

2.邮件服务器错误:如果您发送的邮件被判定为垃圾邮件或者包含病毒等恶意内容时,邮件务器可能会拒绝接收或者投递邮件,从而导致邮件被退回。

3.发件人邮箱服务器被加入黑名单:如果您的邮箱服务器被其他邮件服务器列入黑名单或者发信IP位于一个或多个RBL黑名单里,同样可能会被退信。

4.邮件大小超过限制:邮件服务器通常有大小限制,如果您发送的邮件大小超过了邮件服务器的限制,那么邮件就会被退回。

5.网络连接问题:如果您的网络连接存在问题,例如网络延迟、断开等,那么您发送的邮件也可能会被退回。

6.收件方服务器限制:比如屏蔽发件方IP,邮件内容不合规等。

针对不同的退回原因,可以采取相应的措施,例如检查收件人邮箱地址、分批发送大附件、更换发送邮件的邮箱等;如果邮件服务器位于RBL黑名单里,可以选择靠谱邮件中继转发服务,以解决邮箱服务器被加入黑名单的问题;解决网络连接不稳定的问题,选择靠谱邮件外发也是一个不错的选择。

总之,在使用邮件发信时,还是要合理规范,保障邮件服务器不被滥用,不滥发垃圾钓鱼邮件,做好邮件服务器的维护,首先做到自己邮件服务器不在RBL黑名单里;同时收件方的服务器也要稳定靠谱,未对发件方服务器做相关限制等,这样才可能减少被退信的频率。以上希望能帮助到您。

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