Question

邮件怎么同时给好几个人？

Answer 1

邮件同时发给几个人，也要分几种情形：

情形1:  如果邮件内容和事项是针对全部人的，那开头就写“Dear ALL”或者“@所有人”；一般公司的人事、行政、财务等发公司文件会这样操作。举例如下：

情形2：如果是邮件内容和事项针对某一个人，但是也要让相关人等知晓这个事，那就把该事项的负责人设置成收件人，其他相关同事抄送就可以了。假设负责人是张三，邮件开头称呼直接写“Dear 张三”。举例如下：

情形3：如果邮件涉及事项需要收件人有分工合作的，正文可以写“Dear ALL，由于XX的原因，需要各位配合工作”，然后正文再写“@同事1，麻烦你负责事项A。。。@同事2，麻烦你负责事项B。”举例如下：

注意：发邮件前一定要搞清楚谁是你要找的负责人，切记邮件发出去没有指向性，收到邮件的人不知道要做什么工作。