Question

邀请函怎么写

Answer 1

　　 邀请函怎么写
　　
　　概述
　　
　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。
　　
　　格式
　　
　　1、标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
　　
　　2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
　　
　　3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的.，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
　　
　　4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
　　
　　5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
　　
　　要求
　　
　　1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。
　　
　　2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
　　
　　3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
　　
　　4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
　　
　　5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。
　　
　　 范文一：邀请函
　　
　　尊贵的**品牌*市场代理商、供应商、合作商：
　　
　　20**年*月*日，延安百思特广告庆典有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与**共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，()来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里；我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”！
　　
　　在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于201*年*月*日---*日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
　　
　　特此邀请！
　　
　　*******制造公司
　　
　　****十周年庆典活动组委会
　　
　　201*年*月*日
　　
　　 范文二：邀请函
　　
　　尊敬的————先生/女士：
　　
　　您好，感谢您一直以来对————公司（的关心和支持，在此，总经理（董事长）携公司前台员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福！
　　
　　我公司将于——年——月——日（星期—、农历—月—日）举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。
　　
　　时间：
　　
　　地点：
　　
　　联系人：
　　
　　联系电话：
　　
　　手机：
　　
　　具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。后附回执表一份。
　　
　　此致！
　　
　　邀请人：