office2007目录怎么自动生成
在文件的页数比较多时候可能需要在开始页做一个目录,这些目录可以使用office的功能自动生历销成。
工具原料:office2007
1、首先打开word,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——插入题注。
2、点击插入题注后,弹出题注对话题,在题注处输入图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定。
3、、题注都添加完成之肢正游后,就可以插入图表目录了,把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录。
4、弹出图表目录清卜的对话框,可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定。
5、 点击确定后,图表目录就插入成功了,如图。
2024-07-20 广告
office2007目录自动生成如下两种方法:
方法一
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。滑散
方法二
1、在常规视图中迅亮,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:会发现样式中最多只有标题1、标题2
……
可以按选项
->
选所有样式
->
按确定。
现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。亩让宽或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3、完成后按确定即可。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。
打开word2007,在“开始”找到“样式”区域
先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
不同序列的样式的格式设置。
在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。
会出现一个修改样式框:
以此设置好每个级别的格式。
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。
用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立扮册内容的索引。操作步骤为:
将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:
从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。
自动生成目录
按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大茄念小等等。
2)样式的排序。从“选项”进去
设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。
则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
4
目录的改动和更新。
如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
一般方法:在菜单栏上找颤缺困到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”
就会弹窗:
根据情况选择后,点击“确定”即可。
快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”
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