公司邮箱安全吗?
为了公司邮箱安全,一般会注册企业邮箱,因为企业邮箱安全性更高。那么什么邮箱安全?邮箱察拦安全管理要注意哪些呢?经过不同品牌的对比,选择了TOM企业邮箱,这是款国际邮箱,在国内外的邮件收发上,有不同维度的安全防护能力。
企业邮箱安全性能:
01-邮件安全:无论是国内还是国外,只要收发邮件都有加密,比免费邮箱更安全
02-邮件备份:企业邮箱管理员可备份全公司的邮件
03-无限容量: 有些企业的文件要长期存储,容量不限制就很方便
04-离职账号安全:离职邮箱能重建信息、备份邮件、解绑微信绑定,让离职人员不能再接触到公司信息
05-客户端安全:在登录客户端能使用时,可自由选择是否需要SSL加密,建议还是勾选上,多一层防护,更放心
06-误删恢复:邮件删除了怎么办?注册企业邮箱后,开启数据恢复后,30天内删除的邮件都能找回来的
07-登录信息查询:当我们登录企业邮箱后,可以在首页看到自己的登录IP地址,如果有异常,从这些信息中可看出来
08-垃圾邮件安全:Tom企业邮箱独有的垃圾邮件处理机制,让99.9%的垃圾邮件进去垃圾箱或屏蔽
企业邮箱安全注意事项
邮箱安全不仅是企业邮箱性能,还有要看使用者的习惯,有时候就是不小心导致密码被别人知道了,下面列了几点一定要注意~
01-不要使用败前胡简单的密码,并且密码要经常更换,为防止记不住,可以添加到备忘录
02-陌生的链接不要好奇去点击
03-收到系统邮件,一定要确认是否是官方客服邮箱,不确定的随时联系客服
04-跟客户来往的邮件,悔含在回复前要留意邮箱地址是否真实
2024-11-01 广告
公司邮箱的安全性取决于一系列因素,包括采用的安全措施、员工的行为习惯以及技术的更新等。以下是靠谱邮件给出的保障企业邮箱账户安全的几项关键措施:
1.强密码和定期更换:员工应使用强密码来保护邮箱账户,并定期更换密码。强密码应包含大小写字母、数字和特殊字符,避免使用容易被猜测的个人信息作为密码。
2.开启多因素身份验证:启用多因素身份验证可以提高企业邮箱的安全性。除了密码,还需要提供额外的验证因素,如短信验证码、指纹识别或身份验证应用程序生成的一次性密码。
3.防止钓鱼攻击:培养员工识别和避免钓鱼攻击是非常重要的,安装靠谱邮件反垃圾邮件网关过滤垃圾钓鱼邮件,同时定期开展钓鱼模拟演练,教育员工如何识别和应对钓鱼邮件,以免误点击恶意链接或提供敏感信息。
4.更新和维护:确保企业邮箱系统和相关软件始终更樱扮新到最新版本,以修复可能存在的漏洞和安全问题。及时升级操作系统、防病毒软件和防火墙等安全工具。
5.邮件加密通信:启用安全套接层(SSL)或传输层安全(TLS)协议来加密企业邮箱的通信过程,确保通过网络传输的数据得到保护。这样可以防止中间人攻击和窃听。
6.安全培训和意识提高:定期进行员工网络安全培训,通过靠谱SecurityU数字化安全意识培训平台教育他们有关密码安全、恶意软件防范、安全邮件处理等方面的最佳实践,增强员工的安全意识和警惕性,以防止不慎操作和社交工程攻击。
7.监控和日志记录:实施适当的监控措施,监控企业邮箱的活动稿镇和登录情况,及时检测异常行为。同时,记录日志以便进行安全审计键颂粗和调查。
通过综合采取以上措施,企业可以提高邮箱账户的安全性,靠谱邮件20余年专注邮件安全领域,保障邮件系统安全,在选择企业邮箱时应选择配置专业反垃圾引擎、多年邮件服务运营经验、支持多点分布以及提供邮件归档备份的靠谱企业邮件,来减少数据丢失泄露和潜在的网络钓鱼攻击风险。