Question

工程内业的岗位职责和作用

Answer 1

内业一般指的是在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工作职责是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

工程内业的岗位职责

（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

（3）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

（4）负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

工程内业的岗位作用

（1）体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况。

（2）监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况。

（3）对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据。

（4）通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。

（5）是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据。

（6）提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源。