哪位朋友帮我传一份电子版《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009 QQ346114026
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第五十九章 工程技术文件管理制度
为使大港油田自备热电厂项目经理部质量管理体系所要求的文件予以有效控制,确保与项目经理部相关的部门都能及时得到有关文件的有效版本,特制订本制度。
建立施工技术档案是施工单位保存施工原始记录积累经验的重要手段。项目经理部的技术档案管理归属质保部和工程部。
1.职责
工程管理部资料室是工程技术文件控制活动的主责部门。负责对技术标准,规范,规程等外来文件和有关工程施工管理方面的文件的收集和管理;负责各职能部门所收集的有关工程技术文件的管理和发放,负责甲乙双方相关文件的传送。
2.文件的分类
2.1.内部文件:作业指导书,施工组织设计以及项目经理部内部编制的工程技术,工作协调书等封闭性文件。
2.2.通过一定途径获得的外来文件:上级,甲方或其他相关单位提供的文件。
2.3.公开途径获得的外来文件:技术标准,规范,规程,图集,设计变更等。
2.4.施工技术档案的主要内容:
2.4.1建、构筑物地基审底和地基处理记录;
2.4.2永久水准点和控制桩的测量记录;主要建、构筑物定位放线测量记录;沉降记录变形记录;
2.4.3主要图纸会审记录;
2.4.4主要原材料、构件和设备出厂证件;
2.4.5设计变更、材料设备代用记录;
2.4.6施工技术记录包括焊接及热处理记录、热工电气调试记录;
2.4.7隐蔽工程与中间检查验收签证;
2.4.8主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录;
2.4.9重大质量事故和重要设备缺陷情况及处理情况记录;
2.4.10分部试运和整套起动调试运行记录;
2.4.11图纸;
2.4.12有关工程建设的和运行单位生产所需的有关协议、文件和会议记录;
2.4.13工程总结和工程照像;
3.文件的编制收集审批和发布
3.1.文件发布前应得到审批,以确保文件是充分与适宜的,编制文件的职能部门保留原稿,资料室负责编号登记和发放。
3.2.工程管理性文件和技术性文件以及一定途径获得的与工程有关的外来文件由项目经理部各职能部门编制,收集,部门领导审批,主管领导批准,由资料室负责编号登记和发放。
3.3.有关工程施工管理方面的各类技术标准,规范,规程,图集等由项目经理部负责拟订,收集,资料室负责建立文件清单。文件清单由项目经理部总工程师审批其适用性。
4.文件编号
4.1.各类管理性文件和技术性文件编号
Q/××××--××--××--×××--×××× 年号
序号
专业
部门代码(拼音缩写)
组织代码(拼音缩写)
4.2.文件的登记发放
4.2.1项目经理部各职能部门拟定,收集的技术规范,规程,图集等外来文件,由资料室填写文件接收记录单,按流水号进行编号,发放并及时发放到相关场所,以确保外来文件的有效识别。
4.2.2项目经理部自行编制的工程管理性文件和技术性文件由资料室负责登记,编号,发放;登记时字迹要清晰,内容完整,真实准确,有关人员签字齐全,标明顺序号,按记录的类别,发生的时间对记录进行编目,填写记录目录清单。
4.2.3文件发放前应由专业部门负责人审批发放范围,填写发放审批单和文件发放记录单,履行发放手续,进行发放。确保相关场所都得到有关文件的现行有效版本。
4.3.文件的更改
4.3.1文件的更改应由原文件编制部门提出更改意见,说明更改原因。文件更改的审批必须由该文件的原审批部门进行审批。
4.3.2文件更改经批准后,由资料室负责按原文件发放范围及时发出更改通知单。
4.4.施工技术档案由质保部和工程部收集整理。
4.5.资料室的文件、资料、图纸任何单位和个人不得私自借阅,否则示情节追纠其责任。如果借阅必须经过相关领导批准后方可借阅。
5.记录目录清单
5.1.大港油田自备热电厂工程项目经理部文件
内容包括:项目经理部工程部发出或发布的各种工程管理性文件,包括传真,不包括会议纪要。
5.2.会议纪要
包括上级有关部门,甲方和项目经理部的各类会议纪要。
5.3.省电力公司文件:
辽宁省电力公司下达的各类文件,包括传真等,不包括会议纪要。
5.4.东电一公司文件
由公司本部发出或发布的各类工程管理性文件,包括传真,不包括会议纪要。
5.5.图纸目录
由一定途径获得的各专业图纸。
5.6设计变更目录
由设计单位提出的,建设单位或施工单位提出的设计变更。
5.7方案
由项目经理部所辖各部门,专业公司编制的施工方案。
5.8联系单
由项目经理部及所属各部门在工程管理方面因各类问题发出的联系单,其中包括工程联系单和工作联系单。
5.9施工任务单
由工程部下发给各专业公司的施工任务单。
5.10上海电气集团公司文件
大港油田自备热电厂发给项目经理部在工程施工方面的各类文件.
5.11 大港油田自备电厂文件
5.12监理公司文件
5.13月施工计划
工程部编制的月计划。
5.14作业指导书
由项目部所属各专业公司编制的作业指导书。
5.15施工组织设计
项目部工程技术人员自行编制的施工组织设计。
为使大港油田自备热电厂项目经理部质量管理体系所要求的文件予以有效控制,确保与项目经理部相关的部门都能及时得到有关文件的有效版本,特制订本制度。
建立施工技术档案是施工单位保存施工原始记录积累经验的重要手段。项目经理部的技术档案管理归属质保部和工程部。
1.职责
工程管理部资料室是工程技术文件控制活动的主责部门。负责对技术标准,规范,规程等外来文件和有关工程施工管理方面的文件的收集和管理;负责各职能部门所收集的有关工程技术文件的管理和发放,负责甲乙双方相关文件的传送。
2.文件的分类
2.1.内部文件:作业指导书,施工组织设计以及项目经理部内部编制的工程技术,工作协调书等封闭性文件。
2.2.通过一定途径获得的外来文件:上级,甲方或其他相关单位提供的文件。
2.3.公开途径获得的外来文件:技术标准,规范,规程,图集,设计变更等。
2.4.施工技术档案的主要内容:
2.4.1建、构筑物地基审底和地基处理记录;
2.4.2永久水准点和控制桩的测量记录;主要建、构筑物定位放线测量记录;沉降记录变形记录;
2.4.3主要图纸会审记录;
2.4.4主要原材料、构件和设备出厂证件;
2.4.5设计变更、材料设备代用记录;
2.4.6施工技术记录包括焊接及热处理记录、热工电气调试记录;
2.4.7隐蔽工程与中间检查验收签证;
2.4.8主体结构和重要部位试件和材料的检验、试验记录;
2.4.9重大质量事故和重要设备缺陷情况及处理情况记录;
2.4.10分部试运和整套起动调试运行记录;
2.4.11图纸;
2.4.12有关工程建设的和运行单位生产所需的有关协议、文件和会议记录;
2.4.13工程总结和工程照像;
3.文件的编制收集审批和发布
3.1.文件发布前应得到审批,以确保文件是充分与适宜的,编制文件的职能部门保留原稿,资料室负责编号登记和发放。
3.2.工程管理性文件和技术性文件以及一定途径获得的与工程有关的外来文件由项目经理部各职能部门编制,收集,部门领导审批,主管领导批准,由资料室负责编号登记和发放。
3.3.有关工程施工管理方面的各类技术标准,规范,规程,图集等由项目经理部负责拟订,收集,资料室负责建立文件清单。文件清单由项目经理部总工程师审批其适用性。
4.文件编号
4.1.各类管理性文件和技术性文件编号
Q/××××--××--××--×××--×××× 年号
序号
专业
部门代码(拼音缩写)
组织代码(拼音缩写)
4.2.文件的登记发放
4.2.1项目经理部各职能部门拟定,收集的技术规范,规程,图集等外来文件,由资料室填写文件接收记录单,按流水号进行编号,发放并及时发放到相关场所,以确保外来文件的有效识别。
4.2.2项目经理部自行编制的工程管理性文件和技术性文件由资料室负责登记,编号,发放;登记时字迹要清晰,内容完整,真实准确,有关人员签字齐全,标明顺序号,按记录的类别,发生的时间对记录进行编目,填写记录目录清单。
4.2.3文件发放前应由专业部门负责人审批发放范围,填写发放审批单和文件发放记录单,履行发放手续,进行发放。确保相关场所都得到有关文件的现行有效版本。
4.3.文件的更改
4.3.1文件的更改应由原文件编制部门提出更改意见,说明更改原因。文件更改的审批必须由该文件的原审批部门进行审批。
4.3.2文件更改经批准后,由资料室负责按原文件发放范围及时发出更改通知单。
4.4.施工技术档案由质保部和工程部收集整理。
4.5.资料室的文件、资料、图纸任何单位和个人不得私自借阅,否则示情节追纠其责任。如果借阅必须经过相关领导批准后方可借阅。
5.记录目录清单
5.1.大港油田自备热电厂工程项目经理部文件
内容包括:项目经理部工程部发出或发布的各种工程管理性文件,包括传真,不包括会议纪要。
5.2.会议纪要
包括上级有关部门,甲方和项目经理部的各类会议纪要。
5.3.省电力公司文件:
辽宁省电力公司下达的各类文件,包括传真等,不包括会议纪要。
5.4.东电一公司文件
由公司本部发出或发布的各类工程管理性文件,包括传真,不包括会议纪要。
5.5.图纸目录
由一定途径获得的各专业图纸。
5.6设计变更目录
由设计单位提出的,建设单位或施工单位提出的设计变更。
5.7方案
由项目经理部所辖各部门,专业公司编制的施工方案。
5.8联系单
由项目经理部及所属各部门在工程管理方面因各类问题发出的联系单,其中包括工程联系单和工作联系单。
5.9施工任务单
由工程部下发给各专业公司的施工任务单。
5.10上海电气集团公司文件
大港油田自备热电厂发给项目经理部在工程施工方面的各类文件.
5.11 大港油田自备电厂文件
5.12监理公司文件
5.13月施工计划
工程部编制的月计划。
5.14作业指导书
由项目部所属各专业公司编制的作业指导书。
5.15施工组织设计
项目部工程技术人员自行编制的施工组织设计。
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