Question

开发票时我们应该注意什么？

Answer 1

1、别人给自己开发票
当别人给自己开发票时，一定要确认好这些信息：
增值税普通发票，要确保公司抬头（名称）信息正确；增值税专用发票要确保开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。
另外要注意的是：
1）公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入；
2）收到增值税专用发票后，要求180天内认证，过期后无法抵扣税额；
3）一般当年取得的发票都要当年入账，不能跨年计入成本费用。
2、自己给别人开发票
当自己给别人开发票时，需要对方确认以下信息的准确性：
普通发票，公司抬头（名称）信息正确即可；专用发票要求对方的开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。
建议大家将以上信息记住或保存好，例如手机的记事软件，以防忘记。
一、费用发票报销期限规定是多久
1、公司报销用的发票当月必须做账确定收入。取得的增值税专用发票认证有效期180天。一般发票当年取得都要当年入账，不能跨年记入成本费用。
可以报销的发票：只要是由税务局监制的发票就可以报销，即正规发票都可以报销。但是不同公司有不同的报销制度，有的公司即使有发票也不予报销。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
2、法律依据
《中华人民共和国.会计法》第十四条
办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
《会计基础工作规范》第四十七条
各单位办理本规范第三十七条规定的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。
《企业会计准则-基本准则》第十九条
企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。
二、发票抬头写个人有效吗？
发票抬头是根据合同双方来确认的，如果合同双方有一方是个人，则发票抬头写该个人的名字，税号填写该个人的身份证。如果是个人开给公司，则由个人去税务局申请代开，由税务局开发票给对方，税务代开的发票上会在备注上标明该个人的名称。