校长办公室是校长领导下处理日常校务的办事机构。它协助校长处理对外联系，对内协调的工作；负责人事保卫工作、文件收发、报表统计、文书档案，并在帮助校长了解和分析反馈信息，摆脱行政琐事方面发挥作用。办公室设主任一人处理其业务。
2、教导处。
教导处是组织管理学校教学业务和学生思想政治教育工作的机构，具体领导各科教学研究组和学年组、班主任工作；领导体育室、卫生室、图书馆、实验室、电化教研组工作；掌管学籍、教学档案、成绩统计；安排作息时间、编制课程表、组织学生课外活动等教务行政工作。
教导处设主任1人，副主任2人，主任统筹教导处全面工作，检查协调教导处掌管范围内的工作。副主任可按照具体情况分工，分别管理教学工作与学生思想工作。
3、总务处。
总务处是组织管理后勤服务的工作机构，负责经费的安排使用，物资的供应保管，校舍的建筑修缮，设备的维修置备等工作，它的宗旨是为教学服务，为师生服务。总务处设主任及会计、出纳等人员。
4、教科室。
教科室是负责学校教育教学科研的工作机构，协助校长制定并实施学校教育科研工作计划，检查、总结学校的教育科研工作，审查各科研课题组的工作计划，抓好课题申报实施结题及组织管理工作；做好科研工作的组织管理；做好校刊出版工作。教科室设主任一名。
5、教研组。
教研组即各科教学研究组，它虽然不是一级行政组织，但是行使一定的行政职能，发挥一定的行政作用。教研组长不仅要组织教育方针、教学大纲的学习和学科的教学研究，也要检查本学科的教学进度，组织本学科教师的进修，帮助教师提高业务水平与教学能力。
组织与检查和本学科有关的学生课外活动，了解本学科备课、布置作业、命题考试的情况，对本学科的教学质量负有了解和反映情况、评价和研究提高的责任。教研组一般由同学科的教师组成。
6、年级组。
年级组是同一年级的班主任和任课教师的集体组织。它的任务是了解同年级学生的德、智、体发展的实际，沟通班主任与班主任，班主任与任课教师之间的关系，统一认识，统一步调，提高教育质量。
年级组长对本年级教学工作，思想教育工作，体育卫生，课外活动，劳动等进行组织安排，落实各项活动，评估活动效果。
一、教育工作计划
所谓计划就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标，提出实现这一目标的任务、措施和大体工作进程等。长期计划是指一个周期的计划，如三至五年的规划。
短期计划是指一个学年或一个学期及周计划。运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的和谐动作与相互配合，使学校工作正常、健康、有序地开展，做到条理分明。
二、组织
组织的职能包括机构的建立，各类人员的配备，规章制度的制定，各项活动的组织，教师继续教育的培训及教育，教学过程的组织等。机构体制，一般指管理对象构成系统的手段。
有了机构和人员的配备，接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来，即把人、财、物、教、导、学、服务等都组织好，指挥它们和谐地运行，充分发挥其作用和效率，使教育工作能够协调而有秩序地进行，取得最好的教育效果。
三、指挥
为了达到教育的目的，在下级为实现计划和完成任务的过程中，领导给以具体的指导，帮助下级出主意、想办法，使他们明确干什么，怎么干，并注意调动下级和教职员工的积极性，充分发挥下级的主观能动性。
在此期间，领导要深入调查研究，充分掌握第一手材料，要防止凭“长官意志”瞎指挥、强迫命令、高高在上、官僚主义、不闻不问、听不进下级合理合法正确的意见和建议。要充分发挥下级各类人员的主观能动作用，防止包办代替。总而言之，要做到敢于指挥，善于指挥，校长要对整个学校行政管理做到“胸有成竹、指挥若定”，不受或少受外来各种因素的干扰。
四、监督
监督包括对教育、教学过程的监督，这个监督，不一定就是监督人和考核人，还包括对计划、制度本身正确与错误的检验和调整。为了及时发现问题，解决问题，少受损失，必须建立灵敏的、准确的、有力的反馈信息系统。
综合起来为六个方面：
（1）计划与预测。有效的管理都应该是有计划的管理，而有计划离不开对事物的发展前景作出科学预测。
（2）组织与指挥。对一群人，一批物，一堆事要管好，就要善于组织和指挥，使无序变为有序。
（3）用人与协调。任何计划都要有人去执行。选用什么人，怎么分工，如何协作，才能互相配合，共同前进。
（4）监督与控制。任务布置了接着就要跟踪检查监督，发现偏差及时纠正，从而控制整个工作朝预定的计划目标发展。
（5）教育与激励。在管理全过程中都要进行宣传教育，保持旺盛的士气。也就是说，在交待工作任务时，执行任务中要做好思想动员；有利条件，不利因素，采取的措施都应有一个交待；顺利时要提醒众人防止骄满情绪,注意潜在的危险；困难时鼓励大家分析有利因素，找出战胜困难的办法。
（6）挖潜和革新。任务完成，工作告一段落，潜心研究，及时总结经验教训。发扬成绩、优点，找出差距和不足，为了在下一阶段争取更大成绩，多方挖掘潜力，通过改革扫除阻力，释放出更大的能量。
校长办公室是校长领导下处理日常校务的办事机构。它协助校长处理对外联系，对内协调的工作；负责人事保卫工作、文件收发、报表统计、文书档案，并在帮助校长了解和分析反馈信息，摆脱行政琐事方面发挥作用。办公室设主任一人处理其业务。
2、教导处。
教导处是组织管理学校教学业务和学生思想政治教育工作的机构，具体领导各科教学研究组和学年组、班主任工作；领导体育室、卫生室、图书馆、实验室、电化教研组工作；掌管学籍、教学档案、成绩统计；安排作息时间、编制课程表、组织学生课外活动等教务行政工作。
教导处设主任1人，副主任2人，主任统筹教导处全面工作，检查协调教导处掌管范围内的工作。副主任可按照具体情况分工，分别管理教学工作与学生思想工作。
3、总务处。
总务处是组织管理后勤服务的工作机构，负责经费的安排使用，物资的供应保管，校舍的建筑修缮，设备的维修置备等工作，它的宗旨是为教学服务，为师生服务。总务处设主任及会计、出纳等人员。
4、教科室。
教科室是负责学校教育教学科研的工作机构，协助校长制定并实施学校教育科研工作计划，检查、总结学校的教育科研工作，审查各科研课题组的工作计划，抓好课题申报实施结题及组织管理工作；做好科研工作的组织管理；做好校刊出版工作。教科室设主任一名。
5、教研组。
教研组即各科教学研究组，它虽然不是一级行政组织，但是行使一定的行政职能，发挥一定的行政作用。教研组长不仅要组织教育方针、教学大纲的学习和学科的教学研究，也要检查本学科的教学进度，组织本学科教师的进修，帮助教师提高业务水平与教学能力。
组织与检查和本学科有关的学生课外活动，了解本学科备课、布置作业、命题考试的情况，对本学科的教学质量负有了解和反映情况、评价和研究提高的责任。教研组一般由同学科的教师组成。
6、年级组。
年级组是同一年级的班主任和任课教师的集体组织。它的任务是了解同年级学生的德、智、体发展的实际，沟通班主任与班主任，班主任与任课教师之间的关系，统一认识，统一步调，提高教育质量。
年级组长对本年级教学工作，思想教育工作，体育卫生，课外活动，劳动等进行组织安排，落实各项活动，评估活动效果。
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行政工作内容都是比较细致琐碎的，但是因为与学生命运相关，意义相当重大。如果刚进入，一般都是会由原工作人员带领着从一些比较简单的问题入手，然后逐渐过渡到主要事务的办理。最开始可能会被人差遣着端茶送水拿文件做表格整理资料，但是只要从这些琐碎的事情中领悟到部门工作的相关内容，就会慢慢好起来的。
以上为本人在学校就业管理部门担任助理的一些心得，仅供参考。体会多了收获肯定不会少，楼主要加油哦！
希望能解决你的问题，祝顺利！
学校里的行政工作有学生工作部，招生办公室，教务处，各年级办公室，学生科，武装部保卫处，团委办公室，党办，后勤部等等。大学里面还有研究生招办，就业管理部门。即除了具体上课的职位一般都算是行政工作。
行政工作内容都是比较细致琐碎的，但是因为与学生命运相关，具体如下：
1、负责学校办公室行政科日常事务，为学校领导和全校师生、教学科研和行政管理服务。
2、负责筹备、协调、组织学校的重要会议和重大活动。
3、负责学校有关会议室的管理，做好会前准备及会后整理等工作。
4、协助做好学校的对外联络工作。
5、负责接待上级部门、兄弟院校和有关单位来校参观访问、考察交流、检查指导等公务来访。
6、负责校内外来电、来函登记督办和来访人员的接待服务。
7、负责学校领导及学校办公室行政事务、内务管理和后勤保障与服务工作。
8、负责学校办公室职工的考勤工作。
9、负责学校总值班室的管理、值班安排工作；做好全校作息时间和节假日、寒暑假值班安排。
10、负责校领导及学校办公室各科室报刊杂志、邮件的领取、发放事项的管理工作。
11、负责公务车辆日常管理与调度。
12、完成领导交办的其它工作。
宋聪聪律师
擅长:婚姻家庭
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