Question

备用金的会计分录怎么做？

Answer 1

根据管理以及日常资金的使用，企业会给企业内部用款单位或职工个人拨付备用款项作为零星开支，那么备用金的会计分录该怎么做？
备用金的会计分录
1、拨付备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：银行存款
2、核准备用金的花费时：
借：财务费用/销售费用/管理费用
贷：其他应收款——备用金
3、期末收回备用金时：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
备用金的管理有哪些？
一、借支
1、填制“备用金借款单”，一方面凭此单据支给现金；另一方面，财务部门核定其零星开支便于管理。
2、一般来说，各部门的零星备用金不得超过规定数额。
3、对于零星备用金的借支，应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳人员)手中,冲转借支款或补充备用金。
二、保管
1、应为核算备用金收支而设置“备用金”账户，并编制收、支日报表。
2、为了及时反映备用金支出情况，应该根据取得的发票，定期编制备用金支出一览表。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、各种与备用金相关的各种票据出纳人员都应妥善保管。
财务费用包括哪些？
财务费用是指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的费用，具体包括利息净支出（利息支出减利息收入后的差额）、汇兑净损失（汇兑损失减汇兑收益的差额）、金融机构手续费以及筹集生产经营资金发生的其他费用等。企业发生的财务费用在“财务费用”科目中核算，该科目属于损益类一级科目，企业应按费用项目进行明细账的设置。