Question

公司员工报销差旅费如何写会计分录？

Answer 1

员工因公务出差的，可以先向公司预支部分费用，待出差回来后再按公司规定报销相应的差旅费。那么员工报销差旅费的会计分录怎么做？
报销差旅费的会计分录
1、没有向公司预支借款，直接按单据报销：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、向公司预支借款的：
（1）正好花完全部借款
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（2）现金有剩余：
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（3）现金有超支：
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是差旅费？
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。