文档管理软件哪个好
倾力推荐畅写office。
畅写office拥有极好的文档管理与存储能力,并且安全性很高,由GeoTrust 企业版256位加密保护在线数据传输,采用ISO/IEC27001-2013信息安全管理体系(ISMS)标准保护您信息资产安全,确保企业不会因为企业文档的安全性担忧,数据始终归自己所有,可以随时带走自己的数据,并且组织和人员的权限可以进行设置。
拥有“协作空间”这一功能,能够很好的实现文档的存储与本地文档的上传,并且还能够很好地实现文档的管理,例如选择一个文档进行协同编辑,实现同一文档的多地同时编辑,还可以创建一个群组进行内部讨论,既方便编辑文档,也方便实现实时交流,节约时间,提高工作效率。
协作空间
实时交流
协同编辑
不仅可以实现文档的协同编辑,还可以对同一文档进行权限设置,针对不同的人,给予不同的权限,可以只提供阅读权,并且在分享文档时,还可以对分享的链接进行加密处理,保证分享链接的安全性和私密性。
文档分享
而且畅写是基于原版office软件来进行整合使用的,能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式,支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式,并且支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。
2022-02-17 广告
国内知名文档管理系统
TeamDoc文档管理系统
TeamDoc文档管理系统基于C/S架构,可以做到文档的精细化权限控制,做到文件可阅读但不能拷贝,不能另存和打印、不能截屏,从而实现了文件加密集中储存管理,防泄密、防拷贝。为企业提供文档集中管理与安全共享解决方案。
够快文档协同管理系统
够快是基于云存储基础上的协同办公平台,以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命,提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能,又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。
KASS文档管理系统
KASS文档管理系统,专用于替代企业现有文件服务器与FTP服务器,为企业搭建统一文件管理平台,实现标准规范的文件共享管理,满足企业的最基本文件管理需求。
edoc2文档管理系统
edoc2为企业提供了一个易用,安全,高效的文档管理系统。通过edoc2,企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档,电子邮件,多媒体文档,工程设计文档等等)。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期:创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。
宙合云
宙合云文档管理系统
宙合云文档管理系统是基于云存储平台的企业文档管理存储方案。用于企业文档资料管理、知识管理的云文档管理系统,向企业用户提供基于公有云的软件租赁服务,帮助企业进行在线文档的全生命周期管理。系统为企业中的个人、团队以及部门提供集中统一的文档管理;集成国内最先进的商用CA认证体系有效保障企业文档安全性;支持文档的各种云端共享管理;并提供强大的文档检索机制,方便快速查找;跨平台多客户端,用户可随时随地移动办公。
致得E6
致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。
HOLA系统
HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
易度文档
管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
网络硬盘:网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台,使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作,使网络硬盘得到企业和个人的青睐。国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。
我公司用的是 Mobox享存 文档管理软件,已经用了3年 系统可快速帮企业搭建文件服务器(文件集中分类存储适用ISO9000文控管理)。支持上传超大文件(超5G)支持断点\支持秒传、企业文档管理系统提供分级分权管理(权限:可见、上传、下载、编辑、管理员),发文功能,可查询文件操作日志,文件可以打标签
特点
■ 一键部署
10分钟可以构建自己的文件共享-分享服务器
■ 简单易用 免费培训
继承Windows资源管理操作使用习惯
用户免培训,自然掌握使用
■ 与AD或LDAP集成
系统支持与AD或LDAP同步用户到企业文档管理软件中,并可以在AD或LDAP上进行身份集成
■ 文件服务器分布式部署
文件服务器支持异地分布式部署,大大提高了效率,及降低网络依赖
如何在创建一个私人工作空间
对于刚过去的三年疫情时代的办公空间来说,很多大学中小型企业都无法正常在办公室工作,这样引起了效益下滑,很多工作人员开启了居家办公模式,如果说只是针对企业内部的办公,还是很有效果的,但是企业要发展要进步,就必须要与客户洽谈业务,与合作伙伴商讨战略,因此,协作空间诞生了。
什么是协作空间呢?怎样在协作空间创建一个私人工作空间呢?
简单来说ONLYOFFICE协作空间是一个协同工作平台,帮助您更好地与客户、业务合作伙伴、承包商及第三方进行文档协作。可以
在协作空间中创建属于自己的私人工作空间,具体怎么操作呢?
接下来请看操作指南
第一步;
首先第一步是使用自己的电子邮箱注册一个账号,进行登录。PS;以下均是以我本人为例的全过程(图例)
第二步;
点击登录后,进入协作空间,是图中这样子的(图例)
第三步;
点击上图标注中的新建房间,你会看到两种步同类型的房间,协作房间和自定义房间,区别就是协作房间偏向于团队使用,自定义房间偏向于个人使用。(图例)
第四步;
我选择的是自定义房间,房间名称可以随意自主填写。(图例)
第五步;
这是我本人创建好的自定义房间,在该房间内可以上传或创建,文档,电子表格,演示文稿,表单模板或文件夹等。
以上就是创建属于自己的私人工作空间的全过程,在这里办公或进行文件云储存。更不用担心被任何广告打扰,因为这里面是没有任何广告的
那么为什么要使用自己的私人房间呢?
最主要是安全,ONLYOFFICE 协作空间符合 GDPR 的合规要求,平台上所有个人信息都会得到谨慎处理。
使用业界领先的 AES-256 加密标准来保护你的静态敏感数据;传输过程中,流量也是使用 HTTPS 协议进行加密的。
很多企业把文档管理理解成文件的备份和保存,变成了一个额外的工作,且不说员工会抵触,也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合,很多时候,往往难以达到理想的效果。
请题主了解会博通®哦,可以把不同类型、性质的文件进行分门别类且集中统一管理,并承载权限管理和借还管理两个管理体系,实现文档的规范化应用,解决文件利用不便,防止文件去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。同时,什么人、在什么时间、对什么文件进行了什么操作行为均有实时记录,系统实时监控,在实现文档的有序化管理的同时,避免文档应用的管理风险。