Question

会计高手帮忙做下，电算会计2

第一部分 思考题
1.简述会计信息系统的概念及其特点。
2.简述会计信息系统的基本工作方式及其与手工系统的区别。
3.在进行账务处理子系统的科目初始设置和凭证输入过程中，有哪些设置和操作环节会影响现金流量表的编制？
4.如何进行凭证录入和审核？在进行凭证录入和审核时需要注意哪些问题？
5.简述账务处理子系统初始设置的基本内容及设置原则。
6.报表处理子系统的数据来源有哪些？
7.在凭证类别的设置中，“凭证必无”的含义是什么？一般适合设置哪一种凭证？
8.在客户档案的设置中，编码规则“* ** **”的含义是什么？

第二部分 叙述题
试述删除凭证的具体操作步骤。
试述实验二“项目目录”初始设置的具体步骤。
试述实验四中自定义结转设置的具体步骤。
写出期初“银行存款”和期末“库存现金”项目的UFO报表公式。

Answer 1

.简述会计信息系统的概念及其特点。
是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体；是将计算机技术、网络技术、住处技术和管理控制理论用于财务会计工作的结果。
特点：1、数据来源广泛，数据量大
2、数据的结构和数据处理的流程较复杂
3、数据的真实性、可靠性要要求高。
4、数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。
5、数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计线索。
6、信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。
7、数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。

2.简述会计信息系统的基本工作方式及其与手工系统的区别。
1、计算机会计信息系统工作方式的内容包括以下几个方面：
数据处理方式，数据处理流程 人员构成和工作组织体制 系统的内部控制
2、两个方式的主要区别在于以下两个方面
数据处理方式和内部控制方式
（1）数据处理方式：
工具的不同，计算机会计系统的数据处理工具是电子计算机，所有会计数据统一由计算机集中、统一处理，共享出具的方式自动进行数据处理，手工系统采用分散手机，重复登记进行数据处理
存储介质的不同：在计算机会计系统中，所有会计数据都是以文件的形式组织和存放的七存放介质为硬盘或软盘 磁性介质，这些数据文件代替了手工系统中的凭证 账簿 报表及其他会计数据资料，但磁性介质存在难以保留修改和删除的痕迹。
（2）数据处理流程
计算机会计系统的数据处理流程与手工系统的数据处理流程有相识之处，但具体的处理环节和内容又有自己的特点，可以这么说，计算机方式下处理会计业务的流程，与手工条件下相比没有发生根本变化，仍然是的天职和审核会计凭证，-登记账簿-编制会计报表。
（3）人员构成和工作组织体制
手工系统的组织体制是按会计事务需要分为各专业组，人员是由专业会计人员构成，二计算机信息系统的组织体制是按系统需要划分的，还有计算机操作人员和计算机维护人员。
（4）系统的内部控制
手工系统是靠账证，账账、账实之间互相核对来实现的差错纠正控制，在计算机会计系统中，内部控制包括管理控制和程序控制，原来手工系统内部控制制度的基本原则仍然是系统内部控制的基本原则，但由于计算机的使用，存储介质的改变，具体的控制环节和控制方法则有所不同，控制的要求更为严格，控制内容更为广泛，包括：内部管理制度的建立，人员岗位的设置，操作权限控制，硬件软件安全设置，使用环境的要求，文档的保存等，程序控制主要指计算机软硬件的安全环节控制，这在手工会计系统中所没有的。

5.简述账务处理子系统初始设置的基本内容及设置原则。
任何单位首次使用会计核算软件时，都必须经过账务处理系统的初始设置阶段，通过这个阶段的工作，可以把核算单位的会计核算规则、核算方法、应用环境以及基础数据输入计算机，实现会计手工核算向计算机核算的过渡，同时完成将通用的账务处理系统向适合本单位实际情况的专用账务处理系统的转化工作。
初始设置的内容一般包括：设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。为了避免无关人员非法进入会计信息系统，也为了避免相关人员越权进行非法操作，会计信息系统的每一个子系统进入之前都要对操作人员进行权限检查。因此在会计信息系统使 用前需要明确规定系统每一个操作人员的岗位分工和操作权限。 岗位分工与权限设置功能是对财会人员财务分工的设置和管理,即对系统操作使用人员进行的工作职责和权限的规定。操作人员的权限划分必须依据会杯的有关法规和计算机会计信息系统内部控制的需要。
在会计信息系统中，每一个账套都是由若干个子系统构成的，这些子系统共事公用基础值息。基础信息是系统运行的基石。是运行会计信息系统的前提条件。如果基抽资料不完整.系统的日常业务处理就无法进行。因此在启用新账套之始，应根据企业的实际情况，结合系统基础信息没置的要求，事先做好基础数据的准备工作，再按照软件系统的要求将其建立肩 计算机系统中，这样可使初始建账工作顺利进行。