excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能
1、将Excel表格打开,在A1-D1单元格里输入需要的文字。比如:入职时间,到期时间,是否需要到期提醒,试用期提醒
2、在A2单元格里输入新员工的入职时间,比如:2008/5/8的格式
3、已经知道入职的准确时间后,我们在B2的单元格里利用输入公式快速计算出一个月试用期的到期时间。
4、把计算出来了到期时间向下填充,这样就不用一个一个去输入了,还可以避免日期输入错误。
5、在C2的单元格里输入公式查看一下是否需要到期提醒。=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0。
6、把C2单元格的内容向下填充,这个时候我们看到有两种情况,分别是FALSE和TRUE。FALSE是已过期,TRUE是要提醒。
7、在试用期提醒的D2单位元格里,用IF=AND到期时间,减去今天的时间,小于等于15,到期时间减去今天的时间大于等于0,到期时间减去今天的时间已过期。
8、最后,把已过期的填充为红色,需要提醒的内容填充上一个比较醒目的颜色,加上表格边框就更完成了。
excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能
如图,在B2单元格输入公式:=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")>0,"还有"&
DATEDIF(A2,TODAY(),"d")&"天到期","已到期")。公式解析:DATEDIF(A2,TODAY(),"d")该公式
用来计算日期列和今天相距的时间是多少天,DATEDIF函数,第一个参数是起始日期,第二个参数是结束日期,第三个参数是计算的结果返回的是天数、年数、还是月数。用if函数判断一下,如果是大于0的就是没有到期的,那么返回”还有多少天到期“,到期的显示”已到期“,实现了自动判断。 注意,today函数是易失性函数,就是每天打开文件保存一下,值才会更新,另外today函数的返回值取决于计算机的系统日期,如果系统日期设置不正确,那么today函数的取值也不正确
如图,在B2单元格输入公式:=IF(DATEDIF(A2,TODAY(),"d")>0,"还有"&DATEDIF(A2,TODAY(),"d")&"天到期","已到期")。公式解析:DATEDIF(A2,TODAY(),"d")该公式用来计算日期列和今天相距的时间是多少天,DATEDIF函数,第一个参数是起始日期,第二个参数是结束日期,第三个参数是计算的结果返回的是天数、年数、还是月数。用if函数判断一下,如果是大于0的就是没有到期的,那么返回”还有多少天到期“,到期的显示”已到期“,实现了自动判断。
注意,today函数是易失性函数,就是每天打开文件保存一下,值才会更新,另外today函数的返回值取决于计算机的系统日期,如果系统日期设置不正确,那么today函数的取值也不正确。