如何用excel制作工程进度计划图 自动
用excel自动制作工程进度计划图步骤如下:(演示使用WIN10系统,其他Windows版本操作大致相同)
1、进度图需要使用Excel中的堆积条形图。以Excel 2016为例打开Excel工作表。选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
2、双击“图例项”,在右侧的“设置轴格式”中,选中“反向类别”。
3、将类别与数据源匹配,即项目启动类别已启用。
4、双击数据轴,并在右侧的“设置轴格式”的最小值中,填写开始日期的日期顺序值,以便开始时间从开始日期开始。
5、选择数据源的日期列,并将单元格格式修改为“日期”格式,以便图表的坐标数据显示为“日期”。
6、双击图表中的“开始日期”栏,在右侧的“设置数据系列格式”中,“填充”,选中“无填充”。
7、施工进度表(甘特图)即可完成。
“用excel制作工程进度计划图”的操作步骤是:
1、进度图表需要使用Excel中的堆积条形图,以Excel 2016为例,打开Excel工作表;
2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;
3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;
4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;
5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;
6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;
7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;
8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;
9、即可完成施工进度图(甘特图)的制作。
10、制作过程中,需要先将开始日期列转换成“数值”形式,当形成图表后,再转换为“日期”格式,并以首个开始日期为“最小值”,形成“开始日期”为图表0值的效果,并将“开始日期”系列选中,以“无填充”形式处理。
制作进度计划的框架,
选择需要填充进度条的位置,然后点击 开始,条件格式,新建规则:
选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ,然后输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3),然后点击 格式 :
选择 填充,然后选择一种颜色,点击两次确定,即可确认设置:
再次点击 条件格式,新建规则:
选择 使用公式确定要设置格式的单元格 ,然后输入公式=D$2=today() 后,点击格式:
点击 边框,选择一种线型,然后选择框线颜色,点击 右侧边框按钮,然后点击两次确定,即可确认设置:
如下图所示,每次输入新内容,或者打开文档的时候,都会根据当前计算机时间刷新进度: