Question

excel中分类汇总主要步骤是什么

excel中分类汇总主要步骤是什么

Answer 1

1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。
2、选择该区域中的某个单元格。
3、请执行下列操作之一：
1）对构成组的列排序。
2）在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。
3）在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。
4）在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。
5）如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。
6）若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

Answer 2

主要步骤如下
先排序：选中表格--数据—排序—第一关键字、第二关键字、第三关键字—确定。
再分类汇总：在排序的基础上，任意选中一个单元格--数据--分类汇总—分类字段、汇总方式、选定汇总项—确定。

Answer 3

分类汇总之前的排序是最重要的。