Question

如何做一名优秀的采购

Answer 1

1.技术部门在提供材料清单时必须要把品名、规格、型号、材质特性要求填写完善，如果选择供应商更应该把供应商的规格型号填写全，比如骨架，同等规格型号尺寸材质就有好几种，在和供应商沟通时如不能一次性沟通清楚，会让供应商认为我们很不专业，没有足够的平台和基础，这样后期报价过程中会变得被动。
2.一个合格的采购员是责任心强，有原则，而一名优秀的采购员关键是具备采购工程师的能力，是能做物料的成本分析等。
了解各种原材料的主要产地，了解相关的财务缴税知识，通过国内外的重大事件发生对重金属价格影响，人民币对外汇率波动，基本上每一次变化都有可能会为公司带来不同的收益。
通过内部培训、自学使自己得到提升才是重要的，升职加薪是可遇不可求的。注重方法才能提高解决问题的能力，才能在工作中以不变应万变，每个人能把本职工作做好，公司才能正常运营，在市场竞争中占优势。
3.一名优秀的采购员会合理恰当的去处理和每一个供应商的关系，对于重要核心供应商，尤其是和竞争对手同一供应商，和在需求物料行业里综合实力排名靠前的供应商，往往这种供应商能为公司带来不可小觑的价值，要学会从战略合作的角度去考虑合作，不仅在沟通方式上、货款支付要给予支持，
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能生产收入的部门，其它部门产生的都是管理费用，换句话说，采购和销售是公司里面两个能赚钱的部门。一名优秀的采购员有自己的原则，很多时候是矛盾的，对于公司而言，不动一分一毫就能完成物料交付这是老板最喜欢看到的，而对供应商而言，做生意是为了盈利，货款需要及时，这样的矛盾几乎每天缠绕着采购，而在公司资金紧张的情况下更加被动，合格的采购员会不停的和供应商去协商，优秀的采购员在和供应商沟通时会避重就轻，但在一定的基础也会为供应商争取，这就是不仅要对公司负责，也要为供应商考虑，优秀的采购员是你走到哪里供应商愿意支持你。
4.采购员杀价技巧：通过成本分析，价格追踪，材料价格差异体系等等，而不是杀价，不是乱砍，而是靠专业的技术分析，把价格降到恰到好处的位置。要充分了解原材料的市场行情和技术标准，要在工作中，不断积累与分析构成产品成本方面的信息，对占成本比例大的部件和材料，不断搜索和评估替代品的可能性。要充分了解和分析原料供应商行业特点：如生产工艺、所用原料的行情、生产规模与成本的关系、建立成本分析和对比的档案，为日后的价格谈判以及与战略合作伙伴关系的供应商共同挖掘成本，创造潜力。
5.单价低不一定是最低，但是采购总成本一定是最低的。比如供应商开发阶段的成本，有些供应商的产品质量不合格，经常退货不能及时补货，由于我们赶货期，不得不走顺丰，发大巴，或者要求供应商送货上门，从而采购总成本也就高了。比如叉车等运输工具，如果有大批来货，因没有自动叉车，需要8个工人一个小时卸货，那么这8个工人会耽误一小时正常工作时间，意味着当晚可能要加班，8个工人的加班费、电费、可能加班后天黑回家安全隐患，这些费用和租赁叉车比还不如租赁叉车划算，况且人工搬运货物还有可能会对货物造成损伤，所以我们应该从整体成本上考虑最低。
6.采购管理的模式：对供应商开发、价格审核、订单跟进的人员分别分开，有助于降低采购风险。分权模式下的采购管理，也会有不可避免的会有严重的影响采购效率；但是分权管理，对于一个采购管理制度不健全的企业，有助于降低制度不健全带来的风险,慢慢地我们就会发现建立完善、简易（简单易执行）的采购管理系统或流程，既能控制采购漏洞，又能控制采购系统的运行成本，提高流程效率，更能整合资源，有利于监督，也容易规范采购作业。采购人员的工作权力来源于工作标准和流程，不是职务。
采购风险，不在于复杂的流程，也不在于高层领导的签字，而在于能用有效的系统去监控。所以很多时候员工去找老板签字，员工会认为老板都签字，这个事情老板已经认可，就算有问题有老板一起承担，而实际上一个管理者，一天签名那么多，会有多少精力去查根问底，最起码没有起到很好的监督、审核的作用。真正有效的方法，往往是最简单的方法，因为简单的方法操作性强，复杂的方法虽然更精确，但是可操作性差，管理运行成本高。

Answer 2

优秀的采购是怎么做到的