Question

输入信息,自动生成排版文件？

我现在的工作经常用WORD，档案管理，每一个人接收时都需要一套相同规格的文档档案。

虽然有以往的文件可以更改其中的内容就变成新人的档案。但是，每次都每个文件都要重复输

入新人的基本信息。有没有什么办法只输入一次相关人员的信息，然后打印文件时让这些信息

自动套用到相关的文档当中？

先谢谢了，坐等回复。

Answer 1

可以使用WORD的“邮件合并”，先在WORD中打开相同规格的文档档案 ，把固定不动的部分录入完毕；2、再在在EXCEL输入各个相关人员的变动的信息并存盘；3、最后利用WORD的邮件合并，在WORD中指定位置，录入相关的“关键字”，再生成文档。即得。