怎样在Excel中对数据进行分类汇总
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第一,问题定义。原始数据如图所示,三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D,然而这些数据都交错在一起,十分混乱,现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。
第二,数据排序。在进行数据分类汇总之前,需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项,在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”,设定完毕后点击“确定”即可。
第三,排序结果。在进行第二步操作之后,我们即可以看到数据的排序结果,如果所示。很明显,数据排列已经比原始数据排列清晰许多,公司名称依次按A、B、C、D排列。或许,你会觉得这样已经够了,但是当数据量大时,这还远远不行。
第四,数据分类。此时,仍然是选择excel菜单栏中的“数据”,然后选择其中的“分类汇总”,在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”,分类方式选择“计数”,选定汇总项勾选“公司名称”,其他选项保持默认状态即可,点击“确定”。
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在Excel中如何对数据进行分类汇总
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2014-11-03
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在Excel中对数据进行分类汇总,按照“先排序再汇总”的原则操作。
1、对数据进行排序,按哪个数据汇总就按哪个数据排序。
2、选择要汇总数据,在“工具”菜单(excel2003)选择“分类汇总功能,点选用以排序(也就是汇总)的数据列标题,然后“确定”。
1、对数据进行排序,按哪个数据汇总就按哪个数据排序。
2、选择要汇总数据,在“工具”菜单(excel2003)选择“分类汇总功能,点选用以排序(也就是汇总)的数据列标题,然后“确定”。
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