excel表格下拉菜单怎么设置
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步骤/方法
1
我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
2
在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
3
在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
4
我们可以看到一个预览的界面,,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
5
在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
6
我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
7
我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
8
最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。
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我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图。
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在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性
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在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源,也就是红色箭头所示的位置。
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我们可以看到一个预览的界面,,我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表,然后点击红色箭头所示的位置,这样就可以回到有效性的对话框。
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在有效性的对话框中,我们勾选 “忽略空值”(数据源的空值不纳入下拉菜单)和“提供下拉箭头”(在单元格右边出现一个小三角)。点击确定就完成了设定。
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我们接着选中一个单元格,点击右边的小三角,打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是,这样设定以后,只有这一个单元格有下拉菜单,它下面的所有单元格都没有下拉菜单,还是达不到我们的效果。
7
我们向下拖动这个单元格的右下角,这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后,下面的所有单元格都具有了下拉菜单。
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最后我们可以看看下拉菜单的使用方法,以及这种下拉菜单是如何使我们的输入更加准确还快捷的。
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打开Excel2007,首先输入下拉列表项内容,同时选中该组内容,在“名称框”输入名称来为该组命名,如图:
接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
4
然后就可以看到下拉列表效果啦。
接下来,我们切换至“数据”选项卡,点击“数据有效性”项。
在打开的“数据有效性”窗口中,从“允许”下拉列表中选择“序列”,然后在“来源”输入框中输入名称,例如本例中的“Mylist”。
4
然后就可以看到下拉列表效果啦。
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excel如何建立下拉菜单?
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