Question

CSV的文件转换

Answer 1

打开包含地址数据的 Excel 工作簿。
在地址示例中，第一个地址包含四行，第二个地址仅包含三行。此外，每个地址集之间相隔一行。
要将地址数据成功转换为 CSV 文本文件，所有地址必须包含相同的行数并且每个地址集之间相隔的行数必须相同。例如，将地址示例更改为以下形式：
A1：Jane Clayton
A2：Microsoft
A3：456 Elm Street
A4：Sometown, USA 67890
A5：
A6：
A7：Jose Saraiva
A8：789 Oak Road
A9：
A10：Mytown, USA 54321
注意：每个地址集都包含四行，相隔两行。
要在 Excel 工作表中插入新行，请选择要在其上插入新行的行标题。在“插入”菜单上，单击“行”。
注意：在 Excel 2007 中，要在工作表中插入新行，需选择要在其上插入新行的行，单击“主页”选项卡上“单元格”组中的“插入”，然后单击“插入工作表行”。
在“文件”菜单上，单击“另存为”。
注意：在 Excel 2007 中，单击“Office 按钮”，然后单击“另存为”。
在“另存为”对话框中执行以下操作：
在“保存类型”框中，单击“CSV (逗号分隔)(*.csv)”。
在“文件名”框中，键入 CSV 文件的名称（例如 Address.csv），然后单击“保存”。
如果收到下面的消息，请单击“确定”：
选定的文件类型不支持包含多个工作表的工作簿。
· 如果只保存活动工作表，请单击“确定”按钮。
· 如果要保存所有工作表，请使用不同的文件名将其分别保存，或选择一种支持多工作表的文件类型。
在收到以下消息时单击“是”：
Address.csv 可能含有与 CSV (逗号分隔) 不兼容的功能。是否保持工作簿的这种格式?
· 如要保持这种格式，去掉所有不兼容的功能，请单击“是”。
· 如要保留这些功能，请单击“否”。然后再用最新 Excel 格式保存一份副本。
· 如想知道哪些内容会丢失，请单击“帮助”。
在“文件”菜单上，单击“关闭”，然后退出 Microsoft Excel。