什么是错账画线更正法?
会计帐簿有三个错账更正法:1、划线更正法;2、红字更正法;3、补充登记法。这三种方法的使用首先要区分是否登记入账。更正的方法如下:(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查找;(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处盖章,以明确责任。2.红字更正红字更正又称红字冲销。在会计上,以红字记录表明对原记录的冲减。红字更正适用于以下两种情况。(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相吻合,应采用红字更正。更正的方法如下:①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字或黑字登记入账。
具体做法是:先在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,划线时必须使原有字迹仍可辨认;然后将正确的文字或数字用蓝字写在划线处的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。对于文字的错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分,对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字。如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。
不足:《规范》规定:"登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。""由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。"根据《规范》的规定可以看出,划线更正法适用的情况包括两点:一是记账凭证填制无误;二是登记账簿时发生错误。如果这种错误是在当期发现的,划线更正法的适用及更正方法毋庸置疑。但如果记账凭证填制无误,在已办理结账并报出会计报表后才发现账簿登记错误,应否改正?如何更正?对此《规范》尚未明确规定。这种错误如果不进行更正,或是采用划线更正法以外的两种方法进行更正,不仅使错账更正方法的体系出现漏洞或混乱,而且发生错误当月记账凭证与账簿记录不符的问题会一直存在,违背了账、证一致的基本要求。如果采用一般的划线更正法进行更正,①会导致该账户本期发生额与期末余额产生变动,使已报出报表的相关信息与账簿数据不符,影响账、表的一致性;若对已报出报表进行追踪更正又是一个费时费工的过程。②如果该账户是一个损益类科目,对其更正不仅会涉及其他账户的连锁更正,而且会造成发生错误当月的账面"本年利润"账户余额与损益表上的"本年利润累计数"不同。按照损益表中"本年利润累计数=上月本年利润累计数+本月本年利润数"的对照填列关系,则会出现"本年利润累计数"的断裂。
划线更正法是指用划红线注销原有错误记录,然后在错误记录的上方写上正确记录的方法,会计核算中,用划线注销原有记录,以更正错误的一种方法。对于数字差错,在更正时就将错误的数额全部划消,而不能只划消、更正其中的个别数字;划线注消的文字或数字应保持其原有字迹仍可辨认以备查考。
需要注意的是:对于错误的数字,应当全部划红线更正,而不能只更正其中的错误数字。对于文字错误的,可以只划去错误的部分。实例5.6:用现金购买528元购买办公用品,登记“现金日记账”时,错误的将528元记为582元,用划线更正法更正。2.红字更正法红字更正法适用于两种情况:适用于记账后发现记账凭证中的会计科目错误或者应借、应贷方向错误,从而导致账簿记录错误。其更正时,先用红字填写一张与原来错误的记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏注明“更正第×号凭证的错误”,用红字金额登记账簿,冲销原来的记录。再用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。实例5.7:用银行存款购买办公用品1500元,填制记账凭证时,错误写成贷记“现金”科目,并已经登记入账:借:管理费用1500贷:现金1500发现错误后,先用红字填写一张与错误凭证相同的记账凭证,据以登记入账,冲销原来的错误的记录:借:管理费用1500贷:现金1500再用蓝字填写一张正确的记账凭证,据以登记入账:借:管理费用1500贷:银行存款1500适用于记账后发现记账凭证中会计科目和借贷方向正确,但所记金额大于应记金额,导致账簿记录错误。