如何将Excel表链接到Access中实现所需功能
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如下图的表格,要实现统计功能,虽然可以通过Excel中的函数、自动筛选或者数据透视的功能实现一部分功能,但是要做到如Access这种强大的统计功能还是比较困难的。如下图的报表。如果将Excel表链接到Access中,不但不影响操作者自己的使用习惯,而且能达到意想不到的效果。
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新建Access数据库:打开Access软件(如下图1),点击左上角office图标,点击新建,然后按图2中的红色圈中Access保存到自己希望保存的文件夹后,点击创建,出现图3的界面。
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链接数据表:选择工具栏中“外部数据-导入-Excel"。选择“通过链接数据表来链接到数据源”,通过图二红圈中的浏览选择需要链接的Excel表单后点“确定”。
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完成链接数据表:选择“显示工作表”点击下一步;选择“第一行包含列表题”点击下一步;输入链接表名称,也可以直接按默认的Excel表名,点击完成。这样,就将Excel表链接到了数据库上。
如下图的表格,要实现统计功能,虽然可以通过Excel中的函数、自动筛选或者数据透视的功能实现一部分功能,但是要做到如Access这种强大的统计功能还是比较困难的。如下图的报表。如果将Excel表链接到Access中,不但不影响操作者自己的使用习惯,而且能达到意想不到的效果。
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新建Access数据库:打开Access软件(如下图1),点击左上角office图标,点击新建,然后按图2中的红色圈中Access保存到自己希望保存的文件夹后,点击创建,出现图3的界面。
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链接数据表:选择工具栏中“外部数据-导入-Excel"。选择“通过链接数据表来链接到数据源”,通过图二红圈中的浏览选择需要链接的Excel表单后点“确定”。
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完成链接数据表:选择“显示工作表”点击下一步;选择“第一行包含列表题”点击下一步;输入链接表名称,也可以直接按默认的Excel表名,点击完成。这样,就将Excel表链接到了数据库上。
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