
不能出门,企业想用电子合同,但电子合同的法律效力怎么保障?
2020-02-25 · 国内领先的第三方电子合同平台

电子合同和传统合同相比,如果想拥有同样的法律效力,关键在于电子签名(电子签章)是否《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”。
第十三条电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
总结一下,关键在于三点:锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间。
也就是说电子签名肯定不是签名或盖章的图片文件那么简单。要想让电子签名(电子印章)拥有法律效力,作为领先的第三方电子合同平台,就以我们为例,说一下其法律效力是怎样的实现的:
1、实名认证:
用户注册平台帐号后,平台会要求用户进行实名认证,认证通过后方可进行电子合同签署。实名认证时,个人用户需要提交个人身份信息,企业用户需要提交工商信息。第三方电子签名平台会接入公安部的个人身份认证系统和工商总局的企业信息系统,从而对用户身份信息进行查验,确保用户的身份不会被冒充。在个人认证环节,我平台可提供微信、支付宝刷脸认证方式,帮助用户快速完整身份验证。而企业用户认证,因为涉及的信息较多,我们将会通过企业对公账户打款信息核查,来确认企业身份的真实性。
2、CA机构颁发数字证书
CA机构即证书授权中心,是电子商务交易中受信任的第三方。当用户通过第三方电子签名平台的实名认证后,就可获得第三方电子签名平台合作的CA机构所颁发的数字证书,作为该用户网上身份证明的依据。并且该证书以数字签名技术为
3、创建专属电子签名
通过实名认证后,用户就可以开始创建自己专属的电子签名了,这个电子签名会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。个人用户,可在我平台设置手写签名,也可以使用系统生成的电子签名。企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。该电子签名相当于纸质合同中的手写签名或者公章,是具有法律效力的。
那么在我们的第三方平台如何签合同呢?其实非常方便快捷:
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
采用电子合同的方式订立合同,需要采用可靠的电子签名,才能保障与手写签名具有同等的法律效力。
《电子签名法》规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
如果约定的保障你满意,劳动合同也符合法律法规要求,那就可以放心。