Question

怎么更改word中批注的名字

Answer 1

情况1:2003以下版本：不一样，word里面已存在的批注是不能修改作者的，更改选项里面的用户只能显示新用户是这个文档的作者。对于已有的批注的归属没有用处。只好重新插入批注。
工具->选项->用户信息->修改成你要的用户信息。这样做之后的批注都显示新用户的名字。然后找到要改名的批注，复制内容，删除，添加新批注，相当麻烦啊。
情况2：2007版。一、修改批注者姓名。word
2007本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要点击功能区“审阅”选项卡的“修订”功能组中的“修订”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“更改用户名”命令，就可以打开“word选项”对话框。此时对话框左侧“常用”项目处于选中状态，我们就可以在右侧“对
microsoft
office进行个性化设置”项目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写了。需要注意的是，这种更改只影响更改后所做的批注，不会更新改动前文档中已有的批注。而且在这里做了修改之后，在其它的office程序中也会做出相应的修改。（和2003版一样）
二、删除批注者姓名。如果在文档中已经插入了批注，而你现在希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留。在word中也有一个简单的办法。
　　首先打开文档，单击左上角“office
按钮”，单击“准备→检查文档”命令。
确认“文档属性和个人信息”复选框处于选中状态，然后点击右下角“检查”按钮，打开对话框。根据文档中内容的不同，不同文档对话框的结果是不一样的。但是如果文档中含有批注的话，那么在“文档属性和个人信息”栏目右侧会出现“全部删除”按钮。点击它，并再点击下方的“重新检查”按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。需要注意的是不能单击话框中“批注、修订、版本和注释”旁边的“全部删除”按钮，否则删除掉的就不仅仅是批注者的姓名缩写，而是会删除文档中的所有批注。
你看着办吧。

Answer 2

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。
2、单击“常用”。
3、在“对
Office
副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。
注释
·您键入的姓名和缩写将由所有
Microsoft
Office
程序使用。对这些设置所做的任何更改都会影响其他
Office
程序。
·更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写时，只影响更改后所做的批注，不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。