Question

企业购入购物卡如何账务处理和涉税处理？

Answer 1

根据国家税务总局公告2016年第53号第三条规定，“(一)单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称“售卡方”)销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。
售卡方可按照本公告第九条的规定，向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。
……(三)持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。
”另国家税务总局公告2016年第53号规定“未发生销售行为的不征税项目”下设601“预付卡销售和充值”、602“销售自行开发的房地产项目预收款”、603“已申报缴纳营业税未开票补开票”。
使用“未发生销售行为的不征税项目”编码，发票税率栏应填写“不征税”，不得开具增值税专用发票。
根据上述文件规定：1.企业购卡后取得是发票税率栏应填写“不征税”的普通发票，未使用的，暂时不得进行税前扣除，建议按照“预付款”性质核算;2.购卡后使用的，在使用时相应结转成本、费用进行税前扣除。
(1)如用卡购买货物或服务时，只能取得购物清单，所以用卡购买货物或服务，凭购卡发票复印件和购物清单入账，按有关规定税前扣除，如购买办公用品;(2)如用于职工福利的，凭购卡发票复印件、与昂坪领卡签名记录、代扣代缴个人所得税凭据(需合并职工工资薪金中代扣代缴个税)等入账，按有关规定税前扣除，;(3)如用于销售费用或业务招待的，凭购卡发票复印件、其他证明业务真实性的相关资料入账，按有关规定税前扣除，可能涉及到代扣代缴个税问题;

Answer 2

对于购买购物卡的企业来说，应当区分购物卡用途进行账务处理：

如果是用于内部使用，譬如行政部门用于办公用品采购，则可以列入“管理费用（办公用品）”，但需要注意的是，这种情况下应当取得货物清单，列明所购办公用品具体为哪些。当然实务中有没有这么“标准”，就另当别论了。

如果是用于职工福利的发放，则应当通过“应付职工薪酬（职工福利费）”核算，并代扣代缴个税；

如果是用于送礼，则可通过“管理费用（业务招待费）”核算，并按“偶然所得”项目代扣代缴20%的个人所得税。

温馨提示：以上内容，仅供参考。
应答时间：2021-05-26，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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