李国庆当当抢公章怎么看?企业使用电子公章是不是就安全了?
2020-04-28 · 国内领先的第三方电子合同平台
对事件本身不了解所以不予评论,但企业使用合法有效的电子公章更加安全却是可以确定的。首先让我们了解一下什么才是合法有效的电子公章:
电子公章是电子签名的一种表现形式,根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。而这几点是需要技术实现的,个人和普通的企业想要制作出有效电子签名的可能性微乎其微,而有资质的第三方电子签名平台则会通过多种技术来保障制作的电子签名的法律效力。
作为国内领先的电子签名平台,我平台制作有效电子公章的流程如下:
①首先登录官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。点击“去认证”,进入实名认证页面,完善企业信息(如企业名称、营业执照注册号、组织机构代码等信息)——完善账号管理人信息(法定代表或非法定代表),并提交相应的信息资料完成认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
可见,我平台制作的电子公章想抢是抢不走的,电子公章使用、管理均采用电子化操作,避免了传统公章丢失、被盗的风险隐患。电子公章的审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。
除此之外,企业使用电子公章还是降本增效的利器:
电子公章使用更便捷高效
采用我平台电子公章,总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同,无需打印、寄送合同,盖章者可随时随地盖章签署文件,整个过程只需1分钟,企业盖章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。
电子公章降低企业成本支出
采用我平台电子公章后,合同文件的审批/签署、管理均在线上进行,以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算,电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%,使用电子公章后,相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。
多年来我们也在不断打磨自身产品,全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能,在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上,增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前,我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外,针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”保全系统,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。
2024-02-02 广告